Nhân Viên Mua Hàng Quốc Tế

Làm các công tác chuẩn bị tiếp đón Suppliers khi qua Vietnam workshop...dịch tài liệu và thông tin đến các đơn vị, các phòng ban liên quan.
Nếu HĐ nào theo PTTT khác LC, theo dõi và cập nhập lịch thanh toán, làm DNTT gửi bp Tài Chính/ Kế Toán.
Cập nhập khiếu nại gỗ và khiếu nại cont theo từng lô để gửi khiếu nại NCC ( Report thống kê chi tiết)
Review HĐ theo từng shipment tương ứng từng loại hình thanh toán.
Nhận kế hoạch đặt hàng từ khách hàng, kiểm tra và tổng hợp và bắt đầu lên kế hoạch tìm kiếm NCC để hỏi giá.
Giải quyết khiếu nại.
Soạn hợp đồng, thương thảo hợp đồng và chuẩn bị tài liệu báo cáo trình trưởng bộ phận.
Làm ĐNTT LC ,TT khi đến hạn Thanh toán.
Cập nhập hợp đồng đã ký và các shipping list của từng lô hàng vào file hàng nhập năm rõ và chi tiết các thông tin của lô hàng- so sánh thiếu đủ so với kế hoạch.
Theo dõi hàng về, tổng hợp cập nhập lịch hàng về các chi nhánh.
Làm báo cáo thanh toán theo tuần, tháng, và theo quý gửi bp tài chính lên ngân sách thanh toán
Lên kế hoạch TT trong tuần sau, tháng và quý.
Tìm kiếm phát triển NCC mới/ sản phẩm mới.
Cập nhật giá chào vào offer price để so sánh giá của các NCC khác theo cùng loại.
Chào giá xuống cho các khách hàng và theo dõi cập nhật thông tin nhanh chóng cho 2 bên để chốt đúng giá, đúng thời điểm.
Tìm kiếm các thông tin của các supplier về các mảng ngoài gỗ như: sơn, dầu, hoặc các yêu cầu PO phát sinh khác từ các khách hàng.
Sau khi chốt hợp đồng, gửi cho NCC và các bên liên quan nắm thông tin.
Cập nhật, thống kê số liệu hải quan ( Nguồn xuất & nhập gỗ từ các doanh nghiệp ở Việt Nam).
Làm file packing list, up lên phần mềm ERP, tạo mã lô gửi báo cáo lô hàng cho XNK, NV...
Cập nhật lịch ship tàu bè và chứng từ copy đảm bảo đúng đủ hàng. Theo dõi chứng từ gốc đảm bảo không phát sinh các chi phí khác.
Thu hút, đàm phán các NCC ( cũ và mới) bỏ hàng vào KNQ.
Làm báo cáo tuần/ tháng hay các yêu cầu khác từ sếp trực tiếp.

Cẩn thận, tỉ mỉ và có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc
Thành thạo tiếng Anh, đặc biệt là kỹ năng giao tiếp và viết email chuyên nghiệp
Tư duy phân tích, tổng hợp và giải quyết vấn đề tốt
Kỹ năng đàm phán, thương lượng tốt
Có khả năng làm việc độc lập và theo nhóm dưới áp lực cao
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế đối ngoại, Thương mại quốc tế, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
Thành thạo MS Office, đặc biệt là Excel
Có kiến thức cơ bản về quy trình mua hàng quốc tế, thương mại quốc tế và logistics

Được đóng BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm
Làm việc trong môi trường năng động, thân thiện
Được đào tạo về quy trình mua hàng quốc tế và các kỹ năng liên quan
Cơ hội thăng tiến trong môi trường làm việc chuyên nghiệp
Thưởng các ngày lễ, Tết theo quy định của công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-11 20:55:02