Thực hiện thủ tục liên quan đến NLĐ từ khi vào làm việc tại Công ty đến khi rời khỏi Công ty:
- Tiếp nhận các kiến nghị, đề xuất của NLĐ, của các cấp quản lý để phân tích, đánh giá, phân tích và làm báo cáo/ tờ trình BLĐ phê duyệt thực hiện.
- Trực tiếp làm việc với NLĐ, các phòng ban, các cấp quản lý/ lãnh đạo để giải quyết tất cả các phát sinh trong quan hệ lao động (như: về các kiến nghị liên quan đến giảm/tăng thu nhập, thay đổi chức danh, vị trí công việc, cho nghỉ việc, giảm biên,....)
- Soạn thảo tất cả các văn bản liên quan đến mảng QHLĐ để triển khai tới NLĐ (các công văn, thông báo, quyết định, biên bản làm việc, hợp đồng, phụ lục hợp đồng,...).
- Phỏng vấn nhân sự nghỉ việc và cập nhập thông tin nội dung phỏng vấn lên hệ thống theo dõi để theo dõi.
- Đốc thúc, nhắc nhở, hướng dẫn NLĐ tuân thủ các thủ tục liên quan đến NLĐ kịp tiến độ yêu cầu và theo đúng quy định.
- Chủ trì thực hiện xử lý các sự vụ kỷ luật lao động, làm thư ký cuộc họp xử lý KLLĐ.
Cập nhật thông tin và quản lý thông tin, hồ sơ nhân sự
- Scan toàn bộ tài liệu đẩy lên hệ thống quản trị (hồ sơ nhân sự; các văn bản ban hành,...).
- Lấy dấu văn thư, ban hành văn bản của bộ phận.
- Vào sổ trả NLĐ 01 bản (QĐ, hợp đồng).
- Triển khai cho NLĐ ký hồ sơ nhân sự và nộp các hồ sơ nhân sự (như báo cao hết thời gian thử việc/ hết hạn HĐLĐ/ các báo cáo liên quan,...) kịp thời, đúng thời hạn.
- Gửi mail/ làm việc với các cấp quản lý về đề nghị hỗ trợ giải quyết công việc để đáp ứng được đúng yêu cầu công việc (đánh giá báo cáo của NLĐ/ các báo cáo liên quan phát sinh trong quá trình NLĐ làm việc tại Công ty).
- Cập nhật toàn bộ thông tin của NLD lên hệ thống quản trị (HRM) chính xác, kịp thời.
- Hệ thống hóa hồ sơ trước khi lưu trữ theo đúng quy định (Hệ thống hóa tủ hồ sơ lưu => Săp xếp từng hồ sơ theo nhóm, theo thứ tự trước khi thực hiện bước chech list danh mục hồ sơ/1 bộ hồ sơ => Scan hồ sơ đẩy lên hệ thống => kiểm tra hồ sơ nếu thiếu thực hiện cho vào bảng riêng theo dõi để nhắc NLĐ hoàn thiện kịp thời => Mở tên File cất tủ hồ sơ).
Một số công việc khác
- Chuẩn bị hồ sơ, giữ liệu cung cấp các phòng ban theo yêu cầu khi được đề nghị.
- Hàng tuần xuất giữ liệu biến động nhân sự gửi các phòng ban liên quan (như: Phòng CNTT; BP Kiểm soát tuân thủ; Hành chính;....)
- Làm các báo cáo theo yêu cầu (báo cáo tuần/tháng – kế hoạch tháng; báo cáo biến động nhân sự và các báo cáo khác theo yêu cầu).
- Tạo tài khoản cho NLĐ ngày đầu tiếp nhận công việc tại Công ty và hỗ trợ xử lý quá trình phát sinh liên quan.
- Theo dõi, cập nhật và làm hồ sơ thanh toán tiền thù lao TVHĐQT, BKS và các thanh toán khác liên quan lên hệ thống sap theo đúng quy định (hồ sơ chưa đủ nhắc và thúc dục các phòng ban liên quan chuyển về đây đủ để thực hiện).
- Theo dõi bảng và cập nhật thông tin các văn bản giấy ủy quyền.
- Các công việc khác khi được phân công
