Nhân viên Nhân sự tiền lương

Công tác hành chính văn phòng
Office administrative duties
Organize and manage office documents and records.
Theo dõi tài sản văn phòng, liên hệ bảo trì khi cần.
Manage stationery and control usage levels.
Lưu trữ và quản lý công văn, hồ sơ, tài liệu.
Arrange logistics for meetings, events, guest visits, ticket and hotel bookings.
Chuẩn bị hậu cần cho họp, sự kiện, tiếp khách, đặt vé, khách sạn,...
Monitor office equipment and coordinate maintenance when needed.
Quản lý văn phòng phẩm, cấp phát và theo dõi sử dụng.
Biên – phiên dịch tiếng Trung
Translate administrative documents and internal notices.
Chinese translation & interpretation
Phiên dịch trực tiếp trong các cuộc họp hoặc trao đổi giữa người Trung Quốc và nhân viên Việt Nam.
Assist in daily communication with Chinese staff or supervisors.
Hỗ trợ giao tiếp hàng ngày với người Trung Quốc tại nhà máy.
Dịch các văn bản hành chính, thông báo, tài liệu liên quan.
Interpret in meetings or conversations between Chinese and Vietnamese staff.
Hỗ trợ nhân sự – đối ngoại
HR & external coordination support
Support HR documentation, labor contracts, and arrangements for Chinese expats.
Làm thủ tục visa, tạm trú, đăng ký tạm trú cho chuyên gia Trung Quốc.
Coordinate with local authorities as required.
Liên hệ với chính quyền địa phương khi cần thiết.
Handle visa, residence, and local registration procedures.
Hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tiếp đón chuyên gia Trung Quốc.
Báo cáo và công việc khác
Compile monthly administrative expenses and reports.
Reporting and other tasks
Tổng hợp chi phí hành chính, làm báo cáo tháng.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu cấp trên.
Perform other tasks assigned by the supervisor.

Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook).
Minimum 1 year experience in a similar role, preferably in Chinese companies.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Hành chính, Nhân sự, tiếng Trung,...
Nhanh nhẹn, trung thực, có trách nhiệm, làm việc nhóm tốt.
Reliable, proactive, responsible, and a good team player.
College/University degree in Administration, HR, Chinese Language, or related fields.
Am hiểu Luật Lao động.
Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm trong môi trường văn phòng hoặc công ty có yếu tố Trung Quốc.
Giao tiếp tiếng Trung tốt (nghe – nói – đọc – viết); ưu tiên HSK 4 trở lên.
Good Chinese communication skills (listening, speaking, reading, writing); HSK 4+ preferred.
Understand Labor Law.

Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
Có cơ hội thăng tiến trong công việc
Được làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
BHXH BHYT- BHTN theo quy định của pháp luật Việt Nam

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-06-25 00:20:03