1: Chuẩn bị sản xuất
Kiểm tra đồng bộ thông tin kỹ thuật: Rà soát lại phần lệnh cấp phát của bộ phận nhảy size.
Chuẩn bị vật tư may mẫu đối:
+ Làm Lệnh SX+ Lệnh cấp phát vật tư may mẫu đối
+ Chuyển mẫu + vật tư+ tài liệu cho GC để may mẫu.
Theo dõi tiến độ duyệt mẫu đối:
+ Đôn đốc GC may và trả mẫu đối trong thời gian từ 3- 5 ngày.
+ Chuyển mẫu đổi cho QC để duyệt chất lượng mẫu. Nếu mẫu Pass- - > chuyển lệch SX đại trà. Nếu mẫu Fail- - > chuyển lại mẫu cho GC sửa hoặc cấp phát vật tư để cắt may lại mẫu.
Hoàn thiện Hồ sơ lệnh:
+ Lệnh SX+Lệnh cấp phát vật tư
+ Chuyển BLĐ ký lệnh sản xuất
Chuẩn bị BTP, mockup đối với các đơn hàng có phát sinh in, thêu, dập, ly, hoa nơ thủ công...
Báo giá CM cho GC trước khi vào sx đơn hàng
Luân chuyển thông tin Lệnh SX :
+Gửi thông tin Lệnh chuyển cho các nhóm BP liên quan
+ Chuyển thông tin cho P.KT để gửi sơ đồ sx cho GC
+ Chụp ảnh lệnh SX+Bảng màu +Lệnh cấp phát vật tư
: Đảm bảo tiến độ, số lượng và đồng bộ các mã hàng để đưa vào sản xuất
Tiếp nhận và giải quyết các phát sinh các mã hàng từ nhà máy để phản hồi lại.
Đảm bảo giao đúng và đủ số lượng các mã hàng đưa đi sản xuất theo kế hoạch đã chia cho đơn vị GC được giao phụ trách.
Trình TPSX kiểm duyệt mã hàng trước khi đi sản xuất. Nếu có phát sinh phản hồi lại cho các bộ phận phía sau.
3: Theo dõi tiến độ SX
Đôn đốc bên sản xuất ra hàng đúng tiến độ
Ttheo dõi tiến độ đơn hàng:
Phối hợp với nhà máy để trả hàng về đúng tiến độ.
+ Book lịch kiểm inline , final với GC
Kiểm soát số lượng chênh lệch
Xử lý phát sinh trong quá trình SX
Số lượng cắt + Đồng bộ vật tư thừa thiếu theo Lệnh SX
+ Giục các BP xử lý phát sinh
+ Tiếp nhận thông tin phát sinh trong quá trình SX chuyển tới các BP liên quan giải quyết.
: Quyết toán đơn hàng
Chốt số lượng cắt thực tế sau khi cắt xong đơn hàng:
+Nếu cắt dư : cấp thêm vật tư để GC hoàn thiện đơn hàng.
+ Nếu cắt thiếu : Thu hồi vật tư tồn ( nếu vật tư dùng chung- - - > chuyển sang mã sau. Nếu chỉ dùng 1 mã- - - > Thu hồi vật tư tồn chuyển về kho)
Hoàn thiện hồ sơ thanh toán công nợ
+ Trình BGĐ kiểm tra và ký xác nhận số lượng thanh toán
+ Chốt Số lượng với kế toán Pantio
+ Chốt số lượng đơn hàng nhập kho đủ điều kiện thanh toán với GC
Thanh toán công nợ
+ Hoàn thiện hồ sơ thanh toán trên Baze và chuyển kế toán
+ Chuyển thông tin BLĐ Pantio xác nhận công nợ cho GC để xuất hóa đơn
Theo dõi quá trình thanh toán công nợ
5 Các Công việc khác được giao theo yêu cầu của quản lý trực tiếp
