Nhân Viên Quản Lý Kho

Quản lý nhập – xuất – tồn kho:

Ghi chép, cập nhật sổ sách và phần mềm quản lý kho đầy đủ, chính xác.
Tiếp nhận và kiểm tra hàng hóa khi nhập kho đúng số lượng, đúng chủng loại, đúng chất lượng, đúng chứng từ.
Tổ chức xuất hàng theo đúng yêu cầu của các bộ phận, đảm bảo đúng đối tượng, đúng quy cách, đúng số lượng.

Sắp xếp, bảo quản hàng hóa:

Đảm bảo hàng hóa trong kho được bảo quản tốt, không hư hỏng, ẩm mốc, thất lạc. Kiểm tra định kỳ điều kiện kho (nhiệt độ, độ ẩm, an toàn Phòng Cháy Chữa Cháy,...)
Bố trí kho bãi khoa học, dễ tìm, dễ lấy, đảm bảo nguyên tắc FIFO/FEFO nếu có yêu cầu.

Kiểm kê và báo cáo tồn kho:

Báo cáo số liệu nhập – xuất – tồn, tình trạng hàng hóa, hư hỏng, thiếu hụt,... cho cấp trên theo định kỳ (ngày/tuần/tháng). Phối hợp xử lý chênh lệch khi có phát sinh
Tổ chức kiểm kê định kỳ, đột xuất và đối chiếu với số liệu thực tế.

Quản lý chứng từ và hệ thống:

Sử dụng phần mềm quản lý kho (Excel, ERP, Misa...) thành thạo theo yêu cầu công ty.
Lưu trữ hồ sơ, chứng từ liên quan đến xuất nhập kho (phiếu nhập, phiếu xuất, biên bản kiểm đếm, hóa đơn,...).

Phối hợp liên phòng ban:

Làm việc chặt chẽ với các bộ phận: Mua hàng, Kế toán, Sản xuất, Kỹ thuật... để đảm bảo luồng hàng hóa thông suốt.
Đề xuất mua bổ sung vật tư khi tồn kho dưới mức tối thiểu.

Tuân thủ quy định & đảm bảo an toàn

Tuân thủ nội quy, quy trình làm việc, chính sách kiểm soát kho của công ty.
Đảm bảo an toàn lao động, an toàn cháy nổ trong khu vực kho..

Chấp hành tốt mọi sự điều động của Quản lý, Ban Giám đốc khi cần thiết.

Sử dụng máy tính và các phần mềm phục vụ cho công việc (excel, phần mềm liên quan).
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và sắp xếp thực hiện công việc;
Nhanh nhẹn, nắm bắt và xử lý thông tin tối ưu.
Cẩn thận, sắp xếp thời gian, công việc hợp lý.
Trung thực, tỉ mỉ, trách nhiệm cao trong công việc
Kỹ năng giao tiếp với các bộ phận, ngoại giao và kết nối mọi người;

Đề xuất, tham mưu, nêu ý kiến về các hoạt động, chiến lược liên quan đến chính sách lương, thưởng của Công ty
Được tham gia các khoá đào tạo, tập huấn do công ty tổ chức
Được sử dụng các trang thiết bị, vật dụng văn phòng do Công ty cung cấp phục vụ cho công việc
Được hưởng các chế độ đãi ngộ theo quy định của Công ty

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-01 17:10:04