Nhân Viên Sales Admin

Hỗ trợ phòng Hành chính nhân sự trong việc thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên, ký hợp đồng lao động, phổ biến các quy định...
Thực hiện cập nhật dữ liệu bán hàng, hóa đơn lên phần mềm của công ty. Theo dõi các chương trình bán hàng, khuyến mại, hàng bán, hàng trả.
Chấm công, theo dõi thủ tục hồ sơ nhân sự của chi nhánh.
Theo dõi hồ sơ thầu, thực hiện hợp đồng thầu, dự trù hàng hóa, xuất hóa đơn thầu.
Phụ trách các công việc đối nội, sắp xếp hội họp, hậu cần, các công việc hành chính liên quan khác như: quản lý trang thiết bị văn phòng, điện, nước, văn phòng phẩm...
Lập hóa đơn bán hàng, lập biên bản điều chỉnh hóa đơn (nếu có)
Lập phiếu nhập, phiếu xuất, theo dõi các hợp đồng bán hàng, công văn tại Chi nhánh.
Theo dõi, luân chuyển hồ sơ chứng từ giữa các Chi nhánh và các phòng chức năng công ty, giữa chi nhánh và các đơn vị, khách hàng.
Lưu trữ văn bản, hồ sơ, giấy tờ của công ty. Tiếp nhận các loại công văn, thư, bưu phẩm gửi đi và đến.
Quản lý hợp đồng tích lũy, doanh số tích lũy, sinh nhật khách hàng.
Thực hiện các công việc khác do giám đốc chi nhánh phân công.

- Có khả năng giao tiếp, truyền đạt tốt
- Tốt nghiệp từ Cao Đẳng, có kinh nghiệm 01 năm tại vị trí ứng tuyển.
- Có khả năng làm việc độc lập và kỹ năng làm việc nhóm
- Có tinh thần trách nhiệm với công việc. Thái độ tích cực và chủ động trong công việc
- Kỹ năng tổng hợp, báo cáo, sử dụng tốt tin học văn phòng.

- Được làm việc trong môi trường làm việc hiện đại, năng động và chuyên nghiệp.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động theo đúng quy định
- Được tham gia các hoạt động tập thể cùng Công ty như Teambilding, Du lịch hàng năm...
- Được hưởng đầy đủ các chế độ Nghỉ lễ, tết, hiếu, hỷ, thai sản, ốm đau theo Quy định Công ty và Quy định của nhà nước

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-17 04:50:02