- Quản lý kho và chịu trách nhiệm về kho Thiết bị
+ Kiểm tra tình trạng thiết bị trước và sau khi sử dụng; Báo cáo kịp thời khi có hỏng hóc, thất thoát, thiếu hụt.
+ Quản lý toàn bộ kho thiết bị, vật tư phục vụ sự kiện, hội nghị, cho thuê; Sắp xếp kho gọn gàng, phân khu hợp lý; Đảm bảo thiết bị luôn trong trạng thái sẵn sàng.
+ Thực hiện kiểm kê định kỳ, thống kê tổng tài sản; Đề xuất phương án bảo trì, bảo dưỡng, bổ sung hoặc thay thế khi cần.
- Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho và hồ sơ
+ Kiểm soát nhập – xuất – tồn kho. Lập phiếu nhập – xuất – tồn; lưu trữ hồ sơ, chứng từ theo quy định. Đảm bảo số liệu thủ kho và kế toán trùng khớp với thực tế đảm bảo trung thực, minh bạch, rõ ràng
+ Báo cáo tình trạng kho, thiết bị định kỳ cho Trưởng phòng và Ban Giám đốc đầy đủ, trung thực, minh bạch, khoa học
- Phối hợp trong việc chuẩn bị thiết bị cho đoàn và kế hoạch công việc
+ Hỗ trợ các đoàn khi cần để đảm bảo tiến độ và chất lượng chương trình.
+ Chuẩn bị, bàn giao thiết bị phục vụ các đoàn, sự kiện, hội nghị theo yêu cầu triển khai của các bộ phận
+ Phối hợp với Quản lý và bộ phận Kế hoạch để cập nhật thông tin đoàn, dịch vụ phát sinh.
+ Đến trực tiếp hiện trường, bảo quản thiết bị nếu hiện trường có kho tạm thời để thiết bị luôn an toàn, sẵn sàng
+ Thực hiện phương án vận chuyển, bốc dỡ thiết bị an toàn, khoa học, tiết kiệm; Đảm bảo thiết bị không bị thất thoát hoặc hỏng hóc trong quá trình vận chuyển.
- Đề xuất nâng cao hiệu quả kho: Đề xuất bổ sung trang thiết bị, vật tư hoặc cập nhật công nghệ mới nhằm rút ngắn thời gian lao động, tăng năng suất và hiệu quả công việc.
- Thực hiện nhiệm vụ báo giá thiết bị kho đang có cho các bộ phận liên quan
+ Khi BP sale, điều hành có yêu cầu sử dụng trang thiết bị của kho, Thủ kho sẽ có trách nhiệm kiểm tra tình trạng kho có đáp ứng được không hoặc đáp ứng được 1 phần phản hồi cho BP yêu cầu kèm theo báo giá thiết bị theo quy định và giá cost
+ Kết thúc chương trình sẽ gửi lại tổng kết chi phí cho các bộ phận
- Công tác thống kê, báo cáo:
+ Thống kê tài sản, thiết bị trong kho thường xuyên; các lượt xuất nhập kho của từng loại thiết bị; thời gian khấu hao của từng loại thiết bị
+ Báo cáo các số liệu thường xuyên cho quản lý và BGĐ
+ Thống kê hình ảnh thiết bị, cập nhật dữ liệu hình ảnh thiết bị của kho thường xuyên
- Tuân thủ quy định về kho bãi: Thực hiện đầy đủ các quy định về an toàn kho bãi, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy (PCCC).
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Trưởng phòng, Ban Giám đốc hoặc Quản lý