Nhân viên thư ký hành chính

- Thực hiện các công việc hành chính như photo tài liệu, gửi- nhận thư, quản lý, lưu trữ tài liệu đi và đến của giám đốc;
- Cập nhật, sắp xếp lịch làm việc theo yêu cầu của giám đốc trên nền tảng excel và google sheet;
- Ghi chép, thông báo, lưu trữ các biên bản làm việc.
- Tiếp nhận, kiểm tra văn bản, tài liệu các phòng ban, đối tác và phân loại, tổng hợp trình ký, báo cáo giám đốc;
- Đôn đốc, nhắc nhở các bộ phận thực hiện các công việc đã được giám đốc chỉ đạo trong các cuộc họp.
- Chuẩn bị hậu cần các chuyến đi công tác của giám đốc theo ngày/tuần/tháng/năm.
- Truyền đạt chỉ đạo, thông tin của giám đốc tới các phòng ban, cá nhân có liên quan và báo cáo cho giám đốc.
- Chuẩn bị tài liệu, phân phối tài liệu tới các thành viên tham dự cuộc họp với giám đốc (nếu có)
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của giám đốc.

Phù hợp với bộ giá trị cốt lõi: tận tâm, giữ lời, học hỏi, làm viêc có kết quả
- Có kinh nghiệm làm thư ký từ 2 năm trở lên, nếu 1 năm trở lên thì cần có kinh nghiệm làm hành chính văn phòng, độ tuổi từ 25 trở lên.
- Ngoại hình ưa nhìn
- Quản lý cảm xúc tốt
- Sử dụng thành thạo word, excel, phần mềm máy tính.
- Kỹ năng giao tiếp khá, lịch sự
- Kỹ năng tổng hợp làm báo cáo (ưu tiên)
- Kỹ năng lập kế hoạch công việc cá nhân

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương, Công tác phí, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-09-24 20:50:03