- Lập kế hoạch và thu mua nguyên phụ liệu
+ Thu mua nguyên phụ liệu theo tiêu chuẩn của đơn hàng dự án.
+ Xử lý các hợp đồng mua bán với nhà cung cấp, bảo đảm tính pháp lý và hiệu quả kinh tế trong các giao dịch.
+ Xác định nhu cầu mua hàng dựa trên lệnh sản xuất, tạo lập và theo dõi kế hoạch đặt hàng từ các nhà cung cấp.
+ Phối hợp với phòng sản xuất và kho để thu mua nguyên phụ liệu thời trang, đảm bảo đáp ứng đủ số lượng và chất lượng cho mỗi đơn hàng sản xuất.
- Tìm kiếm, duy trì và phát triển quan hệ với nhà cung cấp
+ Nghiên cứu và tìm kiếm các nhà cung cấp tiềm năng, xây dựng mối quan hệ lâu dài để đảm bảo nguồn cung ổn định, chất lượng và giá cả cạnh tranh.
+ Đánh giá định kỳ các nhà cung cấp về chất lượng, giá thành và độ tin cậy để duy trì mối quan hệ với các đối tác chiến lược và tìm kiếm nguồn cung mới khi cần thiết.
+ Đàm phán giá cả, điều khoản hợp đồng và chính sách chiết khấu với nhà cung cấp, đảm bảo lợi ích tối ưu cho công ty.
- Quản lý quy trình nhập kho và đảm bảo chất lượng nguyên phụ liệu
+ Kiểm tra các giấy tờ liên quan như biên bản xuất xưởng, chứng nhận chất lượng, hóa đơn để đảm bảo hàng hóa đáp ứng tiêu chuẩn của công ty.
+ Phối hợp với kho hàng để quản lý nhập kho nguyên phụ liệu theo đúng tiêu chuẩn chất lượng và số lượng.
+ Giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình nhập hàng, đảm bảo không làm gián đoạn quy trình sản xuất.
- Chuẩn bị và quản lý mẫu vải, bảng mẫu cho đơn hàng dự án
+ Chuẩn bị và cung cấp các mẫu vải, bảng mẫu cho các bộ phận liên quan để kiểm tra và đánh giá chất lượng, giúp phòng sản xuất và thiết kế nắm bắt chính xác đặc điểm sản phẩm đầu vào.
+ Cập nhật mẫu mã mới từ nhà cung cấp và thông báo đến các bộ phận khi có sự thay đổi về vật liệu.
- Quản lý công nợ và thanh toán nhà cung cấp
+ Theo dõi các khoản chi phí phát sinh, xử lý các vấn đề về công nợ và báo cáo định kỳ về tình hình tài chính liên quan đến hoạt động thu mua.
+ Phối hợp với bộ phận kế toán để quản lý công nợ của nhà gia công và nhà cung cấp, đảm bảo thanh toán kịp thời và đầy đủ theo điều khoản hợp đồng.
- Theo dõi và báo cáo thị trường nguyên vật liệu
+ Báo cáo định kỳ về xu hướng thị trường, giúp công ty tối ưu hóa chi phí và đảm bảo tính ổn định của nguồn cung.
+ Cập nhật và theo dõi biến động giá cả, tình hình thị trường nguyên vật liệu để đề xuất điều chỉnh chiến lược thu mua hợp lý.
- Tương tác và phối hợp với các phòng ban
+ Thường xuyên phối hợp với các phòng ban liên quan như sản xuất, kho, và thiết kế để đảm bảo mọi khâu từ thu mua đến sản xuất diễn ra thuận lợi, đúng tiến độ và đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng.
+ Đảm bảo thông tin mua hàng và tình hình hàng hóa luôn được cập nhật và minh bạch với các bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu
+ Sẵn sàng tham gia vào các dự án đặc biệt theo yêu cầu của trưởng bộ phận và Ban Giám đốc
+ Hỗ trợ các công việc hành chính liên quan đến quản lý hồ sơ thu mua, chuẩn bị các báo cáo định kỳ và đột xuất.
