Nhân Viên Thu Mua

- Ước tính và thiết lập các thông số chi phí, ngân sách cần thiết cho việc mua hàng.
- Lập đơn đặt hàng và chuyển cho nhà cung ứng.
- Theo dõi đơn đặt hàng và đảm bảo hàng hoá được giao đúng hạn.
- Đối chiếu danh mục hàng hóa đã nhận so với đơn hàng để nghiệm thu hàng, xử lý lô hàng bị lỗi với nhà cung cấp.
- Thu thập, phân tích và tổng hợp dữ liệu để lập báo cáo mua hàng, phân tích chi phí và lập kế hoạch thu mua.
- Nghiên cứu, đánh giá các nhà cung cấp cũng như xây dựng và duy trì mối quan hệ tốt với họ.
- Xác nhận nhu cầu thu mua.
- Yêu cầu báo giá, đàm phán các điều khoản, thỏa thuận giá với nhà cung cấp.
- Kiểm tra chất lượng hàng hoá và phối hợp với nhân viên kho để đảm bảo hàng hoá được bảo quản đúng cách.
- Tham gia các khóa đào tạo và các triển lãm thương mại để cập nhật các kiến thức, xu hướng mới trong ngành.
- Chuyển giao tài liệu nghiệm thu để ủy quyền thanh toán đơn hàng.
- Nhập chi tiết đơn đặt hàng, phân loại hồ sơ để dễ tìm kiếm và kiểm soát thông tin.
- Phối hợp với các thành viên khác và quản lý bộ phận để phát triển các kế hoạch mua hàng, tạo mối quan hệ với các nhà cung cấp và làm việc với bộ phận kế toán về hợp đồng, lập hóa đơn và các vấn đề tài chính khác.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-21 23:15:03