THU MUA (70%)
Tìm kiếm nhà cung cấp, lựa chọn NCC uy tín và phù hợp, thỏa thuận giá và đàm phán các điều kiện giao hàng, thanh toán, vv... đảm bảo cung ứng hàng hóa cho công ty với chất lượng tốt, giá cả cạnh tranh, đưa ra phương án mua hàng, đề xuất và báo cáo cấp trên.
Quản lý hiệu quả / hiệu suất của nhà cung cấp với KPI nghiêm ngặt .
Gặp gỡ, tiếp các đối tác mình phụ trách khi có lịch hẹn,
Theo dõi đơn hàng: phối hợp với các bộ phận liên quan nhằm đảm bảo khối lượng, chất lượng hàng hóa và tiến độ cung ứng cát thành phẩm nhập kho bãi chứa hay giao nhận hàng hóa theo yêu cầu của đơn hàng.
Xúc tiến hợp đồng mua bán, đặt hàng NCC khi Ban lãnh đạo duyệt, theo dõi quá trình giao hàng, làm đề nghị thanh toán, kiểm tra chứng từ nhập khẩu, đảm bảo hàng về theo đúng dự kiến.
Phụ trách sourcing và Mua hàng (nguyên liệu thực phẩm, gia vị, bao bì in ấn và các yêu cầu khác)
LOGISTIC (20%)
Quản lý việc Điều phối lịch trình các đơn vị vận tải, thời gian xếp dỡ tại các đầu; giám sát chất lượng phương tiện vận tải trước khi lập lệnh xuất/nhập hàng.
Thu thập và phân tích số liệu nhằm đánh giá và xây dựng mục tiêu hoạt động Logistic hàng tháng, hàng quý, báo cáo kịp thời cho Phòng và Ban Giám đốc công ty.
Tập hợp và lên Bảng kê xác nhận khối lượng hàng hóa chuyên chở theo đơn hàng. Chủ động kịp thời triển khai các phương án khi có các thắc mắc hoặc khiếu nại của các bên liên quan nhằm tìm kiếm nguyên nhân đúng và hợp lý.
Chuẩn bị và phê duyệt các kế hoạch về vận chuyển, lưu kho. Lựa chọn nhà vận chuyển và thương lượng hợp.
Nghiên cứu, đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động Logistics. (vận chuyển giữa các chi nhánh)
CÁC MỤC KHÁC (10%)
Làm việc với các đơn vị cung ứng dịch vụ (bên thứ 3), các cơ quan quản lý chức năng.
Có các hành động / sáng kiến chủ động để giảm chi phí và tăng mục tiêu tiết kiệm hàng năm Các nhiệm vụ khác khi được cấp trên phân công.
Thực hiện các công việc khác có liên quan theo sự phân công của Trưởng Bộ Phận.
