Nhân Viên Thu Mua

CÔNG TY TNHH SX-TM-DV HOA VÀ HƠN THẾ NỮA

Mức lương

Đang cập nhật

Địa điểm làm việc

Ngũ Hành Sơn, Đà Nẵng

Kinh nghiệm yêu cầu

0 - 1 năm kinh nghiệm

Chi tiết tin tuyển dụng

Mô tả công việc

* Lập kế hoạch mua hàng:
- Lập kế hoạch thu mua hàng hóa.
- Tiếp nhận, tổng hợp yêu cầu mua hàng từ các Dự án/ bộ phận sau khi có Phiếu yêu cầu;
* Tìm kiếm nhà cung cấp:
- Làm Phiếu xác nhận đồng ý mua hàng trình ký duyệt trước khi mua hàng.
- Dựa theo từng yêu cầu mua hàng/yêu cầu báo giá: tìm kiếm thêm nhà cung cấp mới và lấy báo giá,lập bảng so sánh giữa các nhà cung cấp theo yêu cầu từ Quản lý;
* Tiến hành thu mua hàng và bàn giao:
- Theo dõi tiến độ giao hàng, điều phối hàng giao dự án, chuyển giao tài liệu bàn giao nghiệm thu;
- Xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng và giao hàng: đổi trả hàng, bảo hành, … (nếu có).
- Phối hợp với bộ phận nhận hàng kiểm tra chất lượng hàng hóa và lấy biên bản bàn giao, hoàn tất hồ sơ;
- Trực tiếp đi tìm nguồn hàng khi có yêu cầu, tiến hành mua hàng;
* Làm hồ sơ thanh toán và cập nhật dữ liệu:
- Sau khi hoàn tất việc giao hàng: tổng hợp chứng từ, phân bổ chi phí dự án, kiểm tra hồ sơ, làm đề nghị thanh toán trình ký và chuyển hồ sơ thanh toán qua kế toán.
- Cập nhật thông tin đơn hàng, đề nghị thanh toán, biên bản giao nhận lên file báo cáo hàng ngày.
* Các công việc khác:
- Lưu trữ và sắp xếp chứng từ hồ sơ mua hàng;
- Truyền thông tin và hỗ trợ các văn bản cần thiết cho nhà cung cấp;
- Tổng hợp kế hoạch vật tư hàng tuần/tháng từ PD/PM gửi Quản lý để lập kế hoạch chi phí mua hàng theo tháng;
- Đề xuất những ý tưởng nâng cao hiệu quả cho công việc đang đảm nhận;
- Phối hợp với Admin dự án, liên hệ nhà cung cấp để bổ sung hồ sơ nếu cần;
- Và các công việc khác theo yêu cầu của quản lý.

Yêu cầu công việc

- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm;
- Khả năng xử lý tình huống tốt, nắm bắt công việc nhanh; chủ động, sáng tạo trong công việc;
- Khả năng phối hợp, hợp tác, chia sẻ thông tin tốt;
- Không yêu cầu kinh nghiệm, sẽ được hướng dẫn trong quá trình làm việc;
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, giao tiếp tốt;
- Trung thực, kiên nhẫn, có khả năng làm việc dưới áp lực cao;
- Thành thạo tin học văn phòng;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 12:08:34

Xem thêm

Người tìm việc lưu ý:

Bạn đang xem tin Nhân Viên Thu Mua - Mã tin đăng: 4106527. Mọi thông tin liên quan tới tin tuyển dụng này là do người đăng tin đăng tải và chịu trách nhiệm. Chúng tôi luôn cố gắng để có chất lượng thông tin tốt nhất, nhưng chúng tôi không đảm bảo và không chịu trách nhiệm về bất kỳ nội dung nào liên quan tới tin việc làm này. Nếu người tìm việc phát hiện có sai sót hay vấn đề gì xin hãy báo cáo cho chúng tôi