Fitness and Wellness/Thiết bị phòng tập Gym và Ghế Massage:
Tìm kiếm Đại Lý Giao nhận (Forwarder Agency) làm thủ tục giao nhận tại nhà máy cũng như thủ tục Hái Quan tại đầu Vietnam.
Kiểm hàng, dán nhãn phụ và bàn giao hàng cho bộ phận kho
Sau khi hàng đã lắp đặt cho khách hàng, trong thời hạn bảo hành theo quy định của nhà máy nếu có bất kỳ thông tin phản hồi từ khách hàng về chất lượng sản phẩm làm việc với nhà máy liên quan về chất lượng sản phẩm và yêu cầu bồi hoàn
Cập nhật thông tin nhận hàng lên system (Kiotviet)
Cung cấp thông tin forwarder cho nhà máy liên quan
Phản hồi cho nhà máy nếu có sai sót về chủng loại và số lượng
Theo dõi tiến trình sản xuất và giao hàng từ nhà má về tới kho tại Viet Nam, chuẩn bị các giấy tờ cần thiết làm thuể tục thông quan và lấy hàng về kho
Theo dõi, cập nhật tiến độ hàng về cho các bộ phận liên quan
Kiểm tra với nhà máy về tiến độ sản xuất và giao hàng và phản hồi thông tin cho các bộ phận liên quan trong trường hợp nhà máy không thể sắp xếp sản xuất và giao hàng theo yêu cầu.
Lưu lại thông tin các chứng từ của đơn hàng để làm thanh toán cho nhà máy và Forwarder
Kiểm tra yêu cầu về chủng loại, màu sắc, thời gian yêu cầu lắp đặt sau đó lên đơn hàng (PO) gởi cho nhà máy liên quan (JIS, JHT hay JVN).
Nhận yêu cầu mua hàng từ Tổng Giám Đốc và các bộ phận liên quan : phòng tiếp thị, Bộ phận Bán hàng dự án, bộ phận bán lẻ..
Cross and Sheaffer
Lên đơn hàng và gởi đơn hàng cho nhà cung cấp
Theo dõi tiến trình sản xuất và giao hàng, chuẩn bị giấy tờ cần thiết làm thủ tục thông quan
Thông tin cho nhà cung cấp phương thức vận chuyển : Air freight hoặc sea freight đồng thời thông tin Forwarder cho nhà cung cấp
Nhận yêu cầu mua hàng từ Tổng Giám Đốc
Nhận hàng và kiểm tra chất lượng đồng thời phản hồi cho nhà cung cấp nếu có sản phẩm bị hư hỏng
Cập nhật tồn kho và thông tin hàng đến cho Sale team đồng thời phân hàng cho các Stores theo yêu cầu của bộ phận bán hàng
Kiểm tra đối chiếu với danh sách nhà cung cấp, thông tin cho Giám Đốc và trưởng bộ phận nếu có sự sai biệt về số lượng
Local Purchase/Hàng mua trong nước
Đơn hàng có yêu cầu mua phụ kiện trong nước :
Nhập hàng vô kho, làm thanh toán cho nhà cung cấp
Gởi đơn hàng cho nhà cung cấp sau khi Tổng Giám Đốc phê duyệt
Theo dõi đơn hàng và cập nhật tiến độ giao hàng cho các bên liên quan
Thương lượng giá cả, điều kiện hợp đồng..
Tìm kiếm nhà cung cấp tiềm năng
So sánh và đánh giá chào hàng từ các nhà cung cấp bao gồm chủng loại, đơn giá, thời gian giao hàng, điều kiện bảo hành ...
Làm bảng phân tích và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp
Báo Cáo
Cập nhật báo cáo liên quan đến việc mua hàng với các nhà máy/nhà cung cấp bao gồm số liệu nhập hàng, giá nhập hàng, chi phí vận chuyển liên quan theo chu kỳ báo cáo : tuần, tháng...
