Nhân Viên Thu Mua

Tìm kiếm và đánh giá nhà cung cấp
Theo dõi thị trường, cập nhật nhà cung cấp đủ tiêu chuẩn.
Lưu trữ danh sách nhà cung cấp đã và chưa được phê duyệt.
Tìm kiếm, xây dựng danh sách nhà cung cấp tiềm năng.
Trình BOD hồ sơ nhà cung cấp đáp ứng tiêu chí mua hàng.
Tiếp nhận ý kiến phê duyệt nhà cung cấp từ BOD.
Khảo sát và so sánh giá mua hàng thị trường, báo cáo BOD.
Lựa chọn nhà cung cấp
Tiếp tục mua hàng hoặc chuyển sang nhà cung cấp mới.
Đề xuất lựa chọn nhà cung cấp dựa trên khảo sát giá và đàm phán.
Cập nhật tình hình giá thực tế từ nhà cung cấp hiện tại.
Triển khai mua hàng
Lập kế hoạch thu mua và trình BOD phê duyệt.
Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các phòng ban.
Liên hệ kế toán làm đề nghị tạm ứng và kiểm soát hợp đồng mua hàng.
Ký hợp đồng với nhà cung cấp sau khi phê duyệt mẫu.
Phân tích yêu cầu về mặt hàng, số lượng, thông số kỹ thuật.
Lên đơn hàng, lấy mẫu hàng hóa, gửi phòng ban kiểm tra và phê duyệt mẫu.
Kiểm soát chất lượng và giao hàng
Định kỳ ghi nhận phản hồi chất lượng hàng hóa từ phòng ban sử dụng.
Kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa so với yêu cầu.
Tiếp nhận chứng từ giao hàng, chuyển cho kế toán, gửi thông tin nhập hàng đến các phòng ban.
Thông báo ngay lập tức nếu có sai sót về chất lượng hoặc số lượng.
Mua hàng phát sinh
Chuẩn bị hồ sơ yêu cầu bồi thường thiệt hại do nhà cung cấp không giao đúng hạn.
Lập báo cáo và đề xuất giải pháp lâu dài cho việc mua phát sinh.
Phối hợp bộ phận pháp lý nếu có kiện tụng bồi thường.
Mua hàng phát sinh khi không tìm được nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp không giao đúng hạn.
Quyền hạn của nhân viên mua hàng
Đề xuất chiến lược và quy trình mua hàng hiệu quả.
Chủ động xử lý công việc trong phạm vi quyền hạn.
Đàm phán giá trực tiếp với nhà cung cấp.
Đề xuất kinh phí tìm kiếm nhà cung cấp, nguồn hàng.
Báo cáo trực tiếp với BOD.
Quản lý hồ sơ MSDS, cập nhật báo cáo hệ thống FSSC 2200.
Liên hệ các phòng ban để kiểm tra thông tin yêu cầu mua hàng.
Cung cấp hồ sơ khi có kiểm tra từ đơn vị đánh giá.

Có khả năng sử dụng phần mềm kế toán, bán hàng, Word, Excel (ưu tiên biết Misa)
Trung thực, cẩn thận, chăm chỉ, nhanh nhẹn, gắn bó lâu dài
Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Trung cấp kế toán, tài chính trở lên

Nhân viên có năng lực tốt có thể ký hợp đồng chính thức khi chưa hết thời gian thử việc.
Được hưởng đầy đủ quyền lợi theo luật lao động Việt Nam.
Được hưởng các chế độ theo quy định của công ty.
Theo chế độ và các ngày lễ theo quy định công ty.
Thực hiện đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo như quy định của pháp luật (BHXH, BHYT, BHTN...).

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-01-06 14:55:03