Nhân Viên Tổ Chức Sự Kiện (Ngành Golf)

Mục tiêu vị trí
Đảm bảo sự kiện được vận hành trơn tru theo đúng kịch bản, quản lý tốt các nguồn lực (nhân sự, thiết bị) và xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh tại hiện trường.

Nhiệm vụ chính
Giai đoạn Chuẩn bị :
- Quản lý nhà cung cấp/Đối tác: Liên hệ, làm việc với các đơn vị cho thuê âm thanh, ánh sáng, in ấn, nhà hàng (catering) để đảm bảo hàng hóa/dịch vụ đúng chất lượng và thời gian.
- Lập kế hoạch chi tiết: Phối hợp xây dựng kịch bản chương trình (Agenda), kịch bản kỹ thuật (Script) và danh mục các hạng mục cần chuẩn bị (Checklist).
- Chuẩn bị hậu cần: Kiểm soát số lượng và chất lượng quà tặng, ấn phẩm truyền thông (standee, backdrop, thẻ đeo), dụng cụ cho các Mini game.
- Khảo sát địa điểm: Kiểm tra thực tế mặt bằng để lên sơ đồ bố trí (Layout) phù hợp.
Giai đoạn Thực thi :
Điều phối nhân sự: Sắp xếp vị trí, phân công nhiệm vụ cho cộng tác viên, PG/PB, MC và các bộ phận hỗ trợ khác.
- Giám sát lắp đặt (Set- up): Trực tiếp có mặt tại hiện trường để giám sát đơn vị thi công sân khấu, âm thanh, ánh sáng theo đúng thiết kế đã duyệt.
- Kết nối giữa bộ phận kỹ thuật (âm thanh, màn hình LED) và khách mời/diễn giả.
- Quản lý luồng chương trình: Điều phối các tiết mục trên sân khấu theo đúng thời gian dự kiến (timeline).
- Hỗ trợ khách mời: Đón tiếp VIP, hướng dẫn khách vào vị trí, xử lý các yêu cầu đặc biệt từ phía khách hàng hoặc Ban tổ chức.
Giai đoạn Kết thúc :
- Báo cáo & Tổng kết: Thống kê số lượng quà tặng đã phát, lập báo cáo quyết toán chi phí và đánh giá hiệu quả sự kiện (các lỗi phát sinh và phương án khắc phục cho lần sau).
- Thu dọn & Bàn giao: Giám sát việc tháo dỡ thiết bị, kiểm kê lại đạo cụ và bàn giao mặt bằng cho địa điểm.

- Sức khỏe: Có khả năng làm việc cường độ cao, di chuyển nhiều và chịu được áp lực thời gian.
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm
- Sự nhạy bén: Khả năng quan sát bao quát, phát hiện lỗ hổng trong khâu tổ chức trước khi sự cố xảy ra.
- Đã tham gia tổ chức các sự kiện về ngành golf là một lợi thế
- Kỹ năng giao tiếp: Khéo léo trong việc truyền đạt thông tin cho đồng đội và đàm phán với nhà cung cấp.
- Kỹ năng tổ chức: Khả năng quản lý thời gian cực tốt, làm việc khoa học với các bảng Checklist.
- Tốt nghiệp Đai học/ cao đẳng
- Xử lý tình huống: Giữ bình tĩnh để giải quyết các vấn đề phát sinh đột xuất (thiếu đồ, hỏng hóc kỹ thuật, thay đổi kịch bản phút chót).
- Thành thạo các phần mềm: Microsoft Office (Excel để quản lý checklist/chi phí, PowerPoint để làm kịch bản).

Quyền lợi
- Đóng BHXH theo quy định, Thưởng lễ tết, thăm hỏi ốm đau hiếu hỉ, sinh nhật…
- Mức lương theo thỏa thuận theo năng lực
- Được làm việc trong môi trường năng động, Chuyên nghiệp, thân thiện
- Nghỉ thứ 7, Chủ nhật và Lễ tết theo quy định

- Được cấp phát đồng phục hãng TaylorMade theo mùa

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-30 13:15:03