Nhân Viên Trợ Lý Giám Đốc

Hỗ trợ quản lý và điều hành:

Theo dõi, nhắc nhở và đảm bảo các phòng ban thực hiện đúng tiến độ công việc được giao.
Đại diện Giám đốc làm việc với các phòng ban hoặc đối tác khi cần thiết.
Phối hợp và hỗ trợ Giám đốc trong việc lên kế hoạch, triển khai và giám sát các dự án, công việc trong công ty.

Quản lý lịch làm việc:

Sắp xếp và quản lý lịch làm việc, lịch họp và các cuộc gặp gỡ của Giám đốc.
Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, bài thuyết trình hoặc các nội dung cần thiết cho các cuộc họp hoặc sự kiện.
Ghi chép biên bản cuộc họp và tổng hợp thông tin báo cáo lại cho Giám đốc.

Hỗ trợ công tác đối ngoại:

Tiếp đón, tổ chức các buổi gặp gỡ, hội nghị với đối tác hoặc khách hàng theo yêu cầu của Giám đốc.
Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đối tác, khách hàng.

Quản lý thông tin và tài liệu:

Bảo mật các tài liệu, thông tin quan trọng liên quan đến công ty và Giám đốc.
Thu thập, phân tích, và tổng hợp thông tin phục vụ cho công việc điều hành của Giám đốc.

Thực hiện các công việc khác:

Hỗ trợ các công việc cá nhân của Giám đốc khi được giao.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công từ Giám đốc.

Trình độ:

Tốt nghiệp đại học trở lên (ưu tiên các chuyên ngành Quản trị kinh doanh, Kinh tế, Luật, Ngoại ngữ hoặc các lĩnh vực liên quan).

Kỹ năng:

Kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian tốt.
Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint).
Tiếng Anh tốt (ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp và viết báo cáo bằng tiếng Anh).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, và thuyết trình xuất sắc.

Kinh nghiệm:

Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí trợ lý hoặc các công việc tương tự.

Phẩm chất:

Tư duy nhanh nhạy, chủ động và sáng tạo.
Khả năng làm việc độc lập, chịu được áp lực cao.
Cẩn thận, trách nhiệm, và trung thực.

Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động và có cơ hội học hỏi từ Giám đốc.
Chế độ phúc lợi: Bảo hiểm, du lịch, thưởng lễ Tết và các ngày đặc biệt.
Mức lương: Cạnh tranh, thưởng theo năng lực và kết quả công việc.
Cơ hội thăng tiến: Được định hướng phát triển lên các vị trí quản lý.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-22 10:05:03