Nhân Viên Trợ Lý Tổng Giám Đốc

Tiếp nhận, kiểm tra, xử lý, trình lý những hồ sơ, tài liệu, văn bản nội bộ và bên ngoài trước khi trình Giám đốc ký duyệt.
Nắm bắt và truyền đạt các chủ trương, chỉ đạo của Tổng Giám đốc xuống các cá nhân, phòng ban, đơn vị và theo dõi quá trình thực hiện.
Thay mặt Tổng Giám đốc trong việc theo dõi tiến độ công việc được giao của các bộ phận, đảm bảo hoàn thành đúng hạn.
Tổng hợp thông tin và báo cáo từ các bộ phận, báo cáo lại với Tổng Giám đốc trong việc đánh giá tình hình hoạt động của các phòng ban.
Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo yêu cầu của Tổng Giám đốc.
Theo dõi tình hình hoạt động của các phòng ban, tình hình kinh doanh và nhân sự qua việc thu thập, tổng hợp, phân tích thông tin để cho Tổng Giám đốc.
Thay mặt Giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại khi được chỉ đạo.
Tham mưu cho Tổng Giám đốc về các vấn đề liên quan đến công tác quản lý, điều hành, định hướng và chiến lược phát triển Công ty.
Giám sát, nhắc nhở việc tuân thủ các quy định, quy trình của các phòng ban/bộ phận.
Sắp xếp lịch và nhắc lịch làm việc cho Tổng Giám đốc.
Thực hiện các báo cáo định kỳ theo quy định và yêu cầu của Tổng Giám đốc.

Kỹ năng: Tổ chức và quản lý thời gian, quản lý công việc hiệu quả, kỹ năng giao tiếp tốt, xử lý tình huống, giải quyết xung đột.
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Thương mại, Marketing hoặc những chuyên ngành khác có liên quan.
Giới tính: Nam/Nữ, có ngoại hình ưa nhìn
Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm trong vai trò trợ lý cho các vị trí quản lý cấp cao từ 03 năm trở lên hoặc các vị trí liên quan, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực vận tải hành khách, hàng không, logistic.
Độ tuổi: 28- 35 tuổi
Ngôn ngữ: Sử dụng được tiếng Anh trong giao tiếp và công việc.
Kỹ năng văn phòng: Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint), quản lý tài liệu tốt, tổng hợp phân tích đánh giá số liệu báo cáo (Excel, Power BI, Looker Studio,...)

- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, năng động
- Nghỉ phép, nghỉ lễ tết theo quy định công ty
- Sau thời gian thử việc, được đóng BHXH, BHYT, BHTN,... theo quy định
- Tham gia đào tạo kỹ năng/ kiến thức chuyên môn trong quá trình làm việc
- Hưởng chính sách, chế độ phúc lợi Công ty và Công đoàn
- Cơ hội thăng tiến về vị trí và thu nhập, công việc ổn định lâu dài
- Du lịch, teambuilding,... hàng năm
- Phụ cấp công việc, tính OT khi có yêu cầu
- Thu nhập: 13.000.000đ- 18.000.000 VND
- Chính sách thâm niên

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-12 16:10:03