I- TUYỂN DỤNG:
Thực hiện nghiệp vụ tuyển chọn nhân sự theo kế hoạch và theo nhu cầu phát sinh đảm bảo đáp ứng đúng thời hạn theo thủ tục Tuyển dụng gồm:
- Chuẩn bị phòng cho phòng ban chuyên môn thực hiện phỏng vấn.
- Thực hiện phỏng vấn lựa chọn ứng viên.
- Lập kế hoạch tuyển dụng, tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng phát sinh.
- Tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ, tìm kiếm ứng viên.
- Theo dõi và thông tin kết quả tới ứng viên.
Cập nhật, lưu trữ hồ sơ theo quy định của Công ty.
Tiếp nhận nhân sự và theo dõi thử việc:
- Theo dõi kết quả đánh giá thử việc của nhân viên mới.
- Thực hiện hướng dẫn, đào tạo định hướng cho nhân viên mới.
- Hoàn tất những thủ tục cần thiết cho nhân viên mới.
Xây dựng, thiết kế các công cụ hỗ trợ tuyển dụng: các bài test chuyên môn, bảng câu hỏi phỏng vấn, kịch bản xử lý tình huống...
- Thu nhập, tổng hợp, phân tích thông tin thị trường lao động. Đề xuất hoặc lựa chọn những hình thức tuyển dụng phù hợp với từng vị trí tuyển dụng.
II- ĐÀO TẠO:
Thực hiện các khóa đào tạo theo kế hoạch hoặc phát sinh:
- Thực hiện tìm kiếm và đánh giá lựa chọn NCC dịch vụ đào tạo;
- Tổ chức các khóa đào tạo:
+ Điểm danh các khóa đào tạo nội bộ và in- house.
+ Lập danh sách, đăng ký khóa đào tạo, thông báo đến các BP/PB liên quan.
+ Liên hệ với các BP/PB liên quan để chuẩn bị cho các khóa đào tạo nội bộ và in- house.
- Tổng hợp, phân tích, đánh giá hiệu quả đào tạo và đề xuất các biện pháp cải tiến.
- Cập nhật, thống kê, theo dõi, kiểm soát và thu hồi phiếu phản hồi thông tin của các khóa đào tạo.
III- CÁC CÔNG VIỆC KHÁC:
- Tham gia xây dựng tiêu chuẩn năng lực nhân viên.
- Tham gia soạn thảo, soát xét chính sách, thủ tục, quy trình tuyển dụng và đào tạo phù hợp với tình hình hoạt động, kinh doanh của Công ty trong từng giai đoạn.
- Tổng hợp, đề xuất ngân sách tuyển dụng và đào tạo hàng năm phù hợp với kế hoạch kinh doanh của Công ty.
- Hỗ trợ các BP/PB soát xét sơ đồ tổ chức, trách nhiệm quyền hạn và bảng mô tả công việc.
- Thực hiện các báo cáo Tuyển dụng và Đào tạo đinh kỳ hàng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp trên trực tiếp.
- Cập nhật và báo cáo kết quả đánh giá.
- Tham gia đánh giá năng lực nhân viên định kỳ.
