Nhân Viên Văn Thư

Mô tả Công việc
Công tác văn thư:
Quản lý, theo dõi cấp phát thẻ taxi, thực hiện các thanh toán, phân bổ cho các phòng ban chi phí dịch vụ di chuyển.
Công tác hành chính
Trình ký Ban lãnh đạo các văn bản, chứng từ và chuyển lại các bộ phận liên quan sau khi được phê duyệt;
Công tác khác
Hỗ trợ công tác lễ tân khi có yêu cầu phát sinh.
Đón và tiễn khách ra vào cửa chính của trụ sở văn phòng, liên hệ với BQL tòa nhà.
Theo dõi, cấp phát, tổng hợp thanh toán chi phí điện, chuyển phát nhanh, nước uống, điện thoại, văn phòng phẩm.
Thực hiện đóng dấu các văn bản, chứng từ theo các quy định và các văn bản ủy quyền;
Phối hợp với cán bộ trong phòng thực hiện các công việc theo chức năng nhiệm vụ của phòng, ban.
Trực điện thoại tại trụ sở làm việc của Công ty.
In và đóng dấu, gửi thư Hợp đồng bảo hiểm cho các Phòng giao dịch theo yêu cầu.
Hỗ trợ lãnh đạo phòng giám sát công tác vệ sinh, bảo vệ an toàn Trụ sở chính.
Theo dõi, ghi chép sổ, nhận và gửi thư đi/ đến, phát thư đến các phòng ban tại TSC.
Nhận công văn đến qua đường thư, email, phần mềm.
Giám sát nhà cung cấp dịch vụ CPN về chất lượng dịch vụ, khối lượng/ số lượng thư gửi đi
Lấy số và upload công văn đi/ đến trên phần mềm Ioffice, lưu file mềm theo trật tự;
Quản lý, sao, lưu bản cứng vào file công văn đi/ đến;
Photo, đánh máy tài liệu khi có phát sinh;
Thực hiện các công việc khác theo của yêu cầu của lãnh đạo.

Yêu Cầu Công Việc
Luôn chủ động trong công việc, chịu được áp lực cao
Ưu tiên ứng viên là nữ giới.
Tốt nghiệp cao đẳng trở lên, Ưu tiên các chuyên ngành Luật/ Văn thư lưu trữ/Quản trị văn phòng/Thư ký văn phòng/Hành chính Văn phòng
Hình thức ưa nhìn, nhanh nhẹn, cẩn thận và hòa đồng,.
Có khả năng gắn bó lâu dài
Có thái độ làm việc nghiêm túc, trách nhiệm, ham học hỏi, cầu tiến
Có khả năng sử dụng tốt máy tính, thiết bị văn phòng

Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Du lịch nước ngoài
Chế độ bảo hiểm
Nghỉ phép năm
Phụ cấp
Đào tạo
Đồng phục
Tăng lương
Du Lịch

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:13:35