Mô tả công việc
Đóng dấu văn bản, tài liệu của Công ty, cơ sở y tế (Thông báo, Quyết định, Quy trình, Báo cáo, Kế hoạch, Biên bản, Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, Giấy test covid- 19…)
Đóng dấu treo các hóa đơn của Cơ sở y tế.
Chuyển văn bản về văn phòng để lưu trữ.
Tiếp đón ban đầu các cơ quan tổ chức, cá nhân đến liên hệ báo cáo giám đốc, quản lý cơ sở y tế và các bộ phận liên quan.
Quản lý và sử dụng con dấu: Quản lý con dấu trong két sắt và bàn giao khóa két cuối ngày làm việc.
Quản lý phần mềm web nội bộ: Upload tài liệu lên phần mềm theo yêu cầu của các phòng, khoa, đơn vị.
Theo dõi, quản lý chuyển phát nhanh xử lý khi chậm trễ hoặc thất lạc.
Làm vé xe oto, xe máy cho khách hàng/đối tác đến sử dụng dịch vụ/làm việc tại Cơ sở y tế.
Hoạt động văn thư lưu trữ.
Quản lý công văn đến: Tiếp nhận, vào sổ cấp số xin ý kiến chỉ đạo của GĐ và gửi đến các phòng khoa liên quan.
Quản lý công đi: Kiểm tra thể thức văn bản, cấp số, ban hành văn bản theo yêu cầu của các phòng khoa.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Trưởng phòng
Chuyển phát hồ sơ của người bệnh theo yêu cầu của người bệnh (nếu có).
Phối hợp cùng với kế toán xử lý các vấn đề vướng mắc về hóa đơn, chứng từ.
Xuất hóa đơn cho bảo hiểm bảo lãnh đúng hãng và số tiền bảo hiểm.
Đảm bảo rà soát thông tin hồ sơ đầy đủ, chính xác, đầy đủ dấu. Xuất hóa đơn cho người bệnh xuất khớp, chính xác với khoản thu từ người bệnh, với xác nhận thanh toán từ thu ngân.
Rà soát, đảm bảo số hóa đơn xuất được gửi đầy đủ lên cơ quan Thuế. Rà soát hóa đơn hủy, nhập đúng lý do hủy hóa đơn gửi kế toán để làm báo cáo cơ quan Thuế.
Tiếp nhận và xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn của NB qua các cổng thông tin: hotline, zalo, telegram, CSKH, tổng đài… đảm bảo hỗ trợ đầy đủ, chính xác, kịp thời.
Công việc viết hóa đơn
Yêu cầu
Có kỹ năng giao tiếp khéo léo, xử lý công việc nhanh, có khả năng thuyết phục, làm việc độc lập và phối hợp nhóm.
Tốt nghiệp Cao Đẳng trở lên chuyên ngành Quản trị văn phòng, Văn Thư lưu trữ.
Bảo mật thông tin, chịu được áp lực công việc.
Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Văn thư lưu trữ và kinh nghiệm kiểm soát hồ sơ chứng từ, hóa đơn
Kỹ năng Tin học Văn phòng thành thạo (Win, Words, Excel).
Chế độ phúc lợi
Khám sức khỏe định kỳ 1 lần/năm.
Thưởng các ngày lễ tết, thưởng tháng lương thứ 13.
Đánh giá xét tăng lương thâm niên hàng năm.
Du lịch hè, tiệc cuối năm.
Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, được đào tạo và có cơ hội thăng tiến cao.
CBNV có thẻ BHYT được hưởng các chế độ ưu tiên khi khám chữa bệnh, sử dụng các dịch vụ y tế của Bệnh viện.
Tham gia tổ chức công đoàn, được quan tâm thăm hỏi ốm đau, hiếu hỉ.
Tham gia BHXH, BHYT, BHTN.
