Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu

Tìm kiếm, thu thập thông tin và mở rộng hệ thống nhà cung cấp:
- Tổng hợp, phân tích toàn bộ thông tin
- Tiến hành thu thập mẫu
- Tìm kiếm nhà cung cấp mới liên quan đến ngành nghề Công ty đang kinh doanh
- Theo dõi việc đánh giá hàng mẫu của Phòng Kỹ thuật, so sánh hàng mẫu về ngoại quan và các chi tiết theo yêu cầu đã gửi nhà cung cấp
- Khai thác sản phẩm mới từ nhà cung cấp hiện có
- Tìm hiểu, khai thác tình hình biến động thị trường
Đặt hàng:
- Kiểm tra tính chính xác về các yêu cầu hàng hóa trong đơn hàng, hợp đồng, hóa đơn chiếu lệ (PI)
- Lập đơn hàng đề xuất cho các nhà cung cấp được chỉ định
- Cập nhật giá và tình hình sản xuất
- Thương lượng giá và các điều khoản hợp đồng với các nhà cung cấp chỉ định
Cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết phục cho việc thiết kế bao bì, nhãn hiệu hàng hóa:
- Cung cấp tất cả các thông tin cần thiết kế
- Kiểm tra tính chính xác về nội dung và yêu cầu thiết kế
Theo dõi tiến trình thực hiện hợp đồng và thực hiện các thủ tục thanh toán cho nhà cung cấp:
- Bổ sung chứng từ gốc
- Cung cấp thông tin về nhà cung cấp khi có phát sinh thay đổi hoặc thêm mới cho Kế toán Thanh toán
- Thực hiện các thủ tục thanh toán cho đối tác
- Theo dõi, cập nhật tiến trình thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp
Xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến số lượng, quy cách, thông số kỹ thuật, kiểu dáng và chất lượng hàng hóa:
- Xử lý, theo dõi các vấn đề phát sinh liên quan đến số lượng và chất lượng hàng hóa
- Theo dõi việc đánh giá sản phẩm của Phòng Kỹ thuật so với các yêu cầu về hàng hóa đã xác nhận với nhà cung cấp
- Cung cấp thông tin cho Trưởng phòng Kỹ thuật về sự thay đổi, cải tiến hàng hóa hoặc sản phẩm mới
Theo dõi công nợ phát sinh với các bên liên quan đến việc nhập hàng:
- Theo dõi, phản hồi công nợ cho Phòng Tài chính Kế toán
- Thỏa thuận các điều khoản xuất trả (nếu có)
- Phản hồi với nhà cung cấp về chất lượng hàng hóa
- Theo dõi lô hàng cho đến khi đối tác nhận được hàng (trường hợp xuất trả)
Cung cấp thông tin đầu vào hàng hóa (APP, Web, Bravo):
- Kiểm tra tính chính xác nội dung hình ảnh
- Cung cấp thông tin hàng hóa; Thông tin nhà cung cấp ngay khi có phát sinh thay đổi hoặc thêm mới cho phòng ban có liên quan
- Đối chiếu dữ liệu đầu vào định kỳ
Cập nhật văn bản, nghị định mới liên quan tới hoạt động của phòng xuất nhập khẩu:
- Cập nhật và nắm rõ các quy định có điều chỉnh/bổ sung

Kỹ năng: Giao tiếp, Thương lượng, Giải quyết vấn đề, Làm việc nhóm
Kinh nghiệm: 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu, Logistic, mua hàng ngoài nước
Độ tuổi: Dưới 35
Tin học: Kỹ năng excel tốt (PivotTable, If, Vlookup, Exact,..)
Thái độ: Chủ động, Trách nhiệm, Nhiệt huyết
Ngoại Ngữ: Tiếng Anh giao tiếp lưu loát với người nước ngoài (biết tiếng Trung là 1 lợi thế)
Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Thương mại, Quan hệ Quốc tế, Tiếng Anh Thương Mại

Laptop, Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Công tác phí, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-05-02 10:19:39