Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu (Hợp Đồng Và Công Nợ)

Nhân viên xuất nhập khẩu (mảng hợp đồng- công nợ) là người đảm nhiệm công việc liên quan đến:
- Hợp đồng nhằm đảm bảo các hợp đồng được thực hiện một cách chính xác, đảm bảo quyền lợi cho công ty và tính hợp pháp theo luật quy định.
- Theo dõi chi phí, công nợ liên quan đến đơn hàng nhằm đảm bảo các chi phí được thu thập đầy đủ, chính xác và quá trình thanh toán, thu nợ được diễn ra đúng tiến độ
Vai trò và Trách nhiệm:

Lên các hợp đồng phục vụ cho nhập khẩu – xuất khẩu và mua bán trong nước (50%):

Lên hợp đồng ngoại thương, annex hợp đồng ngoại thương phục vụ cho việc xuất nhập khẩu;
Phối hợp với kế toán lên các hợp đồng, debit note phù hợp để thực hiện thanh toán quốc tế và trong nước.
Lên đơn đặt hàng với nhà sản xuất;
Lên các hợp đồng liên quan đến ủy thác nhập khẩu;
Lên hợp đồng mua bán và phụ lục hợp đồng mua bán;

Theo dõi công nợ (30%)

Tổng hợp chi phí liên quan đến lô hàng, lên thông báo thanh toán và quyết toán các chi phí
Ghi nhận, theo dõi công nợ;
phát sinh của khách hàng.
Thông báo kế toán phát hành hóa đơn khi xuất hàng;
Lên đề nghị thanh toán theo tiến độ hợp đồng mua bán;
Kiểm tra các chứng từ nhà sản xuất phát hành để phục vụ cho việc thanh toán, xuất/nhập khẩu;

. Điều phối, theo dõi đơn hàng (20%)

Cập nhật tiến độ sản xuất trong nước và ngoài nước với các nhân sự liên quan trong phòng ban;
Theo dõi thời gian dự kiến hàng về đến kho TV/kho khách hàng;
Phối hợp nhịp nhàng với thủ kho để giao hàng hóa trong nước.

Tối thiểu: kinh nghiệm 1 năm trở lên ở vị trí tương đương;
Tiếng anh tối thiểu đọc hiểu và viết email;
Đã từng làm việc hoặc có thời gian thực tập trong lĩnh vực liên quan là một lợi thế;
Tốt nghiệp: cao đẳng, đại học chuyên ngành xuất nhập khẩu, thương mại,... và các ngành liên quan;
Hiểu biết về luật (incoterm) xuất nhập khẩu, thuế;
Tin học văn phòng tốt (Word, Excel, Outlook)

Tham gia BHXH đầy đủ;
Team building và các hoạt động khác như Noel, year end party, thiện nguyện,....
Tổ chức các khóa đào tạo nội bộ về chuyên môn dược, kĩ năng và chức năng cho toàn bộ nhân viên;
Thưởng mừng kết hôn, sinh con: 2,000,000 vnđ
Tài trợ chi phí đào tạo với các khóa học bên ngoài doanh nghiệp;
Cơ hội công tác nước ngoài;
Lương thưởng tháng 13, thưởng thâm niêm, thưởng hiệu suất, thưởng thành tích cá nhân;
Thưởng các ngày lễ lớn: Tết dương lịch 500,000 vnđ; Lễ 30/4 – 1/5 500,000 vnđ; Quốc khánh 500,000 vnđ; Tết ta 700,000 vnđ; lì xì đầu năm,....
Thưởng mừng sinh nhật 2,000,000 vnđ
Review lương định kỳ và thành tích năm;
Khám sức khỏe định kỳ;
Nhân viên nữ có con dưới 12 tuổi được nghỉ làm hưởng nguyên lương và các ngày lễ 08/03, 20/10, 20/11 và trong thời gian chăm con nhỏ được đi trễ hoặc về sớm hơn 1 tiếng.
Có các CLB Tennis, Cầu lông, Văn nghệ để nâng cao sức khỏe thể chất và tinh thần cho nhân viên;
Bảo hiểm sức khỏe Hùng Vương sau 1 năm làm việc;

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-01-23 16:30:14