Nhiệm vụ 1: Xây dựng và duy trì sự tuân thủ công tác quản trị, vận hành hệ thống (SOP Nhân sự)
- Quản trị, chịu trách nhiệm về các vấn đề liên quan đến công cụ dụng cụ, tài sản mà Ban/Phòng sử dụng, vận hành, quản lý.
- Tuân thủ nội quy/quy định/tài liệu nội bộ của Tổng Công ty. Quản lý dữ liệu/ thông tin/ hồ sơ chuyên môn và các tài liệu liên quan đến tác nghiệp nội bộ Ban/Phòng. Đồng bộ hóa dữ liệu hướng đến số hóa và AI hóa toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ chuyên môn.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo chuyên môn nội bộ cho Ban/Phòng nhằm nâng cao năng lực chuyên môn, phát triển đội ngũ nhân sự kế thừa.
- Nhận diện, đánh giá, kiểm soát và giảm thiểu các rủi ro phát sinh trong hoạt động hàng ngày tại Đơn vị; báo cáo tới Phòng Quản lý Rủi ro, Quy trình và Tuân thủ các rủi ro phát sinh theo các chính sách, quy định nội bộ về quản lý rủi ro.
- Chủ trì xây dựng hệ thống quản trị nội bộ Ban/Phòng: Quy định, Quy trình, Biểu mẫu, Quy chế triển khai (Checklist) công việc,… đề xuất điều chỉnh Ma trận phân quyền phù hợp vận hành từng thời kỳ để đảm bảo công tác vận hành nội bộ, phối hợp công việc liên Ban/Phòng được xuyên suốt, chính xác, nhanh chóng mang lại hiệu quả tối ưu.
Nhiệm vụ 2: Tham mưu cho Ban Lãnh đạo trong công tác xây dựng và quản lý cơ cấu tổ chức (CCTC) của Tập đoàn phù hợp, hiệu quả theo định hướng của Hội đồng quản trị (HĐQT).
- Xây dựng cơ chế, quy trình quản lý CCTC đảm bảo tính hiệu quả, nhất quán trong toàn Tập đoàn
- Chủ trì rà soát, cập nhật, xây dựng mới CCTC của toàn Tập đoàn (Ban/Phòng, Công ty Dự án, Công ty Bán hàng,...) phù hợp với định hướng, chiến lược kinh doanh của HĐQT.
- Tổ chức triển khai cơ chế, cách thức vận hành hiệu quả theo CCTC mới (đã được phê duyệt ban hành) tới các Ban/Phòng có thay đổi liên quan
Nhiệm vụ 3: Hướng dẫn & kiểm soát các nghiệp vụ nhân sự của Tập đoàn
- Hướng dẫn & kiểm soát toàn bộ các hồ sơ/ văn bản/ tiệu liệu nhân sự trước khi trình Hội đồng Điều hành gồm có: Cơ cấu tổ chức, Hệ thống đánh giá KPI, Khen thưởng, Xử lý & ngăn ngừa & toàn bộ các nghiệp vụ nhân sự khác theo chỉ đạo.
- Kiểm soát & đôn đốc các công việc liên quan đến nhân sự theo chỉ đạo.
Nhiệm vụ 4: Quản lý & kiểm soát trong công tác xây dựng Whitelist cho Tập đoàn
- Chăm sóc, theo dõi & hỗ trợ duy trì mối quan hệ với những ứng viên tiềm năng.
- Triển khai thực hiện và kiểm soát công việc xây dựng nguồn, thu hút & tìm kiếm những ứng viên chất lượng trên thị trường cho Tập đoàn.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên
