- Đảm bảo các chương trình HTTM, CTKM các kênh GT, MT, KA được triển khai đúng thời gian quy định
- Chủ động làm việc với IT để xây dựng các mẫu báo cáo, cập nhật data trên các ứng dụng, .... Cho bộ phận và Sales về các chương trình TMKT
- Cùng linemanager phát triển các ứng dụng, phần mềm quản trị và quản lý các chương trình hỗ trợ thương mại (DMS, SAP, Customer app, asset- code scanning, … các module liên quan đến TMKT) và các BC trên Power BI...
- Đảm bảo tài sản/TOT/hình ảnh phải được kiểm soát và quản trị hiện trạng (đang dùng, hư hỏng, thất lạc, thanh lý, ….) hàng tháng thông qua các giải pháp công nghệ / phần mềm quản trị
- Đảm bảo chứng từ các chương trình phải được tổng hợp và lưu trữ đúng quy định của Kế Toán và hoàn tất thanh quyết toán nghiệm thu các chương trình
- Tham gia đề xuất ý tưởng các bước triển khai và rủi ro vận hành trong việc xây dựng các quy trình liên quan đến tài sản, TOT, hình ảnh
- Tracking ngân sách các chương trình TMKT thông qua các giải pháp về công nghệ và tương tác với Kế Toán
- Kiểm soát tài sản/TOT/hình ảnh tồn kho công ty, đảm bảo hàng không lưu kho không quá 6 tháng và kịp thời điều phối trung chuyển giữa các kho cung ứng kịp thời cho các kênh theo nhu cầu
- Chuẩn hóa các lộ trình, thời lượng, form mẫu, Biên bản thỏa thuận, hướng dẫn để triển khai và thông báo các chương trình Trade MKT đến Sales và các bộ phận liên quan với đầy đủ thông tin, dễ hiểu, rõ ràng
- Hỗ trợ các kênh làm thủ tục (hợp đồng, nghiệm thu, thanh quyết toán ) các thuê mướn lắp đặt hình ảnh với khách hàng (đặc biệt kênh MT, KA, ….)
- Theo dõi, điều phối quà tặng, POSM : xuất- nhập- tồn từ Nhà Cung Cấp- Công ty- Nhà Phân Phối- điểm bán
- Nắm SOA làm việc với IT xây dựng các luồng duyệt online cho bộ phận TMKT, hỗ trợ thực hiện các trình duyệt của các kênh. Xây dựng, thống nhất các quy trình, lộ trình của bộ phận TMKT
- Đảm bảo chương trình được cài đặt trên hệ thống chính xác, đúng thời gian quy định, tạo định nghĩa chương trình trưng bày/tích lũy, upload danh sách chấm hình club và ngắn hạn
- Đảm bảo phối hợp với các bộ phận SPP, SO, LOG đảm bảo hàng mẫu đáp ứng như cầu từng kênh về listing, sampling
- Đảm bảo các chương trình và hoạt động các kênh được Thanh quyết toán chính xác, đúng thời gian quy định tạo uy tính cho công ty đối với khách hàng : các chương trình dài hạn (club) và ngắn hạn (Trưng bày , local program, festival, launching, tích lũy, …..có điều kiện trong scheme
- Các nhiệm vụ khác do linemanager chỉ định (time- sheet, Trade MKT incentive, activies team work, UAT hay testing các tính năng mới về công nghệ với IT, chấm hình khi nhiều chương trình…)
