Office Administrator

Lên lịch và sắp xếp những cuộc họp mặt thực hiện những sự kiện quan trọng trong công ty.
Duy trì và sắp xếp các hồ sơ liên quan đến khách hàng và đối tác của công ty, giúp dễ dàng tra cứu thông tin khi cần thiết.
Thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo sự phân công của Trưởng Bộ phận: Tham gia các sự kiện tuyển dụng, buổi thuyết trình, hội thảo về lĩnh vực tuyển dụng nhằm quảng bá, xây dựng thương hiệu tuyển dụng cho tổ chức để thu hút ứng viên.
Thực hiện báo cáo chi tiêu hàng tháng và gửi chúng đến quản lý để theo dõi tài chính của công ty.
Lưu trữ và bảo quản hồ sơ cá nhân của nhân viên thông qua các văn bản và dữ liệu trên máy tính.
Tiếp nhận và phân loại thư được gửi đến công ty để đảm bảo rằng thông tin quan trọng không bị bỏ lỡ.
Điều phối hoạt động mùa vụ của công ty: Báo giá- Điều phối- Order hàng hóa- Kiểm soát hàng hóa cho khối dịch vụ
Lên kế hoạch và thực hiện đặt hàng về văn phòng phẩm và vật tư cần thiết cho các phòng ban, và tìm kiếm các đại lý văn phòng phẩm có giá tốt.
Lưu trữ và in tài liệu quan trọng của công ty, đặc biệt là khi có sự kiện hoặc cuộc họp quan trọng.
Sàng lọc, sơ vấn, hẹn phỏng vấn, theo dõi quy trình phỏng vấn của ứng viên
Quản lý và duy trì cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty, đảm bảo rằng thông tin quan trọng luôn sẵn sàng và dễ truy cập.
Báo cáo tình hình tuyển dụng cho cấp trên: Tạo và cung cấp báo cáo định kỳ cho cấp trên về tiến độ tuyển dụng, số lượng ứng viên, cũng như các vấn đề liên quan khác để có chiến lược điều chỉnh cho phù hợp.
Luôn cập nhật và đảm bảo rằng mọi nhân viên tuân thủ các chính sách và nội quy công ty.

- Có laptop cá nhân

- Giao tiếp tốt
- Kỹ năng xử lý từ chối
- Kỹ năng thuyết phục đàm phán
- Kỹ năng xử lý vấn đề
- Có kỹ năng đánh máy nhanh (thành thạo tin học văn phòng)

Thử việc 2 tháng nhận 85% lương, tham gia đầy đủ chế độ sau thử việc

Được quyền đề xuất các giải pháp/ yêu cầu hỗ trợ chi phí nhằm thực hiện tốt các yêu cầu công việc và đảm bảo lợi ích của Công ty
Quyền hạn theo chức năng công việc, phối hợp các phòng/bộ phận để giải quyết công việc.
Được phát biểu ý kiến, đóng góp mang tính xây dựng, đổi mới, đóng góp cho công ty hoặc khi quyền lợi bị xâm phạm.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-11-13 15:45:02