GIỚI THIỆU CÔNG TY
Tiền thân của TỔ CHỨC NƠ XANH (TCNX) có tên là BẢO VỆ TỬ CUNG PHỤ NỮ VIỆT (lần đầu tiên được giới thiệu vào tháng 4/2021), hoạt động dựa trên mục tiêu số 3,4,5 trong 17 muc tiêu phát triển bền vững của LHQ. Chúng tôi chọn Nơ xanh (biểu tượng nâng cao nhận thức ung thư cổ tử cung được quốc tế công nhận) trở thành biểu tượng của tổ chức, hình ảnh tượng trưng này cũng sẽ song hành với 4 mục tiêu chính:
Tăng chất lượng nhận thức cho nữ giới tại Việt Nam (đặc biệt là phụ nữ vùng cao, vùng sâu vùng xa) về bảo vệ và chăm sóc đúng, đủ cho sức khoẻ vùng Y (sức khỏe tử cung).
Thiết kế các hoạt động chăm sóc sức khoẻ tinh thần cho phụ nữ ung thư phụ khoa
Vận động thành lập các trạm thăm khám lưu động và kết nối tình nguyện viên hỗ trợ các hoạt động y tế cộng đồng cho sức khoẻ tử cung phụ nữ Việt
Triển khai các chương trình tài trợ, hỗ trợ những hoàn cảnh khó khăn, thiếu điều kiện điều trị phụ khoa
Hiện tại, Tổ chức đang triển khai Sự kiện Triển lãnh Hành trình TỬ CUNG, tổ chức mong muốn tìm kiếm sự đồng hành của các tình nguyện viên yêu thích truyền tải những câu chuyện về phụ nữ cũng như đóng góp công sức cho dự án ý nghĩa này được phát triển và lan toả khắp Việt Nam và trên thế giới.
Bên cạnh đó, tất cả các thành viên tham gia sẽ nhận được các quyền lợi ý nghĩa từ Tổ chức và các đối tác lớn của dự án.
PROJECT ASSISTANT
Chuyên môn
Hành chính, Nhân sự
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
PROJECT ASSISTANT
- Thời gian: ngắn hạn từ 1/2024- 3/2024
- Hình thức làm việc: online, remote (linh hoạt theo dự án), họp offline (2 tuần/lần)
- Báo cáo/ làm việc trực tiếp với: Cán bộ phụ trách nhân sự
Fanpage Tổ chức Nơ Xanh: https://www.facebook.com/suckhoetucungphunu
Fanpage dự án triển lãm “Những bí mật của Tử Cung”:
https://www.facebook.com/profile.php?id=61555181855330
Mô tả công việc cơ bản
Kiểm soát các công việc được giao cho thành viên dự án theo hướng dẫn của manager.
Dự trù ngân sách dự án và đảm bảo rằng ngân sách đáp ứng tất cả các công việc cần thiết.
Sắp xếp lịch hẹn gặp đối tác, soạn thảo nội dung thỏa thuận giữa các bên.
Thư ký cuộc họp, ghi biên bản và tóm tắt, tổng hợp nội dung các cuộc họp thuộc phạm vi thực hiện dự án;
Giữ gìn và duy trì mối quan hệ với các bên liên quan tiềm năng có thể quan tâm đến việc đầu tư vào các dự án.
Giám sát nhân viên dự án và đảm bảo rằng họ tuân thủ yêu cầu và hướng dẫn của dự án.
Soạn thảo, đề xuất các ý tưởng về dự án và thuyết phục ban lãnh đạo
Đánh giá, phân tích tiến độ, chất lượng dự án, báo cáo cho Quản lý dự án
Hỗ trợ xây dựng các chiến lược cụ thể nhằm kêu gọi đối tác, nhà đầu tư hỗ trợ dự án một cách dễ dàng và hiệu quả hơn.
Lưu trữ tất cả hồ sơ, thông tin liên quan đến dự án để làm tài liệu báo cáo với ban lãnh đạo.
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Một số lưu ý về chuyên môn
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành quản trị, nhân sự hoặc đang là sinh viên từ năm 3 của các ngành có liên quan, có thời gian và sự quan tâm để đồng hành cùng hoạt động cộng đồng
Không yêu cầu kinh nghiệm, khuyến khích ứng viên có tinh thần học hỏi cao, sẽ được hướng dẫn và đào tạo, chỉ cần bạn sẵn sàng làm điều gì đó ý nghĩa cho cộng đồng, team Nơ Xanh sẽ rất vui để chúng ta trò chuyện và tìm ra hướng đồng hành.
Một số tiêu chí khi chúng ta làm việc và cùng tạo giá trị
Kỹ năng xử lý vấn đề: luôn tìm cách để dự án diễn ra thuận lợi và hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra.
Kỹ năng quan sát: phải nắm được một bức tranh tổng thể của dự án. Cần quan sát và xem xét mọi việc một cách thật chi tiết để đảm bảo tiến độ và đưa ra những quyết định khi cần thiết. Điều này đòi hỏi kỹ năng quan sát tinh tế và tư duy ra quyết định nhạy bén.
Tư duy cầu tiến, sáng tạo và chăm chỉ
Thái độ ham học hỏi, có trách nhiệm với các công việc đã cam kết
Kỹ năng làm việc nhóm: người trợ lý dự án phải hiểu rõ vai trò của từng thành viên, từ đó phân chia công việc, giám sát và làm việc cùng họ một cách ăn ý, bên cạnh đó cũng sẽ phải làm việc với rất nhiều bên, đối tác, nhà đầu tư
Có kỹ năng MOS bao gồm: Word, Excel, PowerPoint tốt
Kỹ năng giao tiếp: trợ lý dự án phải giao tiếp với nhiều bộ phận liên đới để đảm bảo thông tin được xuyên suốt.
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Cơ hội được học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm từ các cố vấn, đối tác nhiều kinh nghiệm từ các lĩnh vực có liên quan.
Được hướng dẫn các kỹ năng quản lý dự án
Ngắn hạn: được trải nghiệm làm việc cho 1 dự án tiên phong về bảo vệ sức khỏe tử cung phụ nữ tại Việt Nam trong vòng 3 tháng
Cố vấn, định hướng vị trí công việc phù hợp với mong muốn, giúp nâng cao kỹ năng tổ chức thực thi dự án
Thời gian làm việc linh hoạt theo dự án
Nhận giấy chứng nhận từ tổ chức, nhận hiện vật từ các nhà tài trợ, đối tác của Tổ chức (nếu có)
Cơ hội mở rộng networking và kiến thức về bảo vệ sức khỏe vùng Y
Được tham dự miễn phí khóa học “Event planning” do Magikator School tài trợ riêng cho thành viên dự án
Dài hạn: có cơ hội trở thành thành viên chính thức, gắn bó lâu dài với Tổ chức Nơ Xanh, cơ hội giao tiếp với tổ chức quốc tế, được mentoring về chuyên môn khi gắn bó từ 1 năm
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Hạn cuối: 23:59 ngày 23/1/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
ỨNG TUYỂN ONLINE
4 applicants
NHÂN SỰ NỘI BỘ
Tính chất công việc
Online
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
NHÂN SỰ NỘI BỘ
- Báo cáo/ làm việc trực tiếp với: Cán bộ phụ trách nhân sự
- Hình thức làm việc: online, remote (linh hoạt theo dự án), họp offline (2 tuần/lần)
- Thời gian: ngắn hạn từ 1/2024- 3/2024
Fanpage Tổ chức Nơ Xanh: https://www.facebook.com/suckhoetucungphunu
Fanpage dự án triển lãm “Những bí mật của Tử Cung”:
https://www.facebook.com/profile.php?id=61555181855330
Mô tả công việc cơ bản
Đánh giá thành viên
Lên kế hoạch các hoạt động gắn kết và kết nối các thành viên trong dự án
Lên kế hoạch đào tạo nội bộ
Viết mail, gửi thư mời các sự kiện nội bộ
Khảo sát địa điểm meeting, báo giá
Lên kế hoạch các buổi meeting, họp team của dự án
Tổng hợp thông tin từ các phòng ban để làm bản tin thông báo
YÊU CẦU ỨNG VIÊN
Một số lưu ý về chuyên môn
Không yêu cầu kinh nghiệm, khuyến khích ứng viên có tinh thần học hỏi cao, sẽ được hướng dẫn và đào tạo, chỉ cần bạn sẵn sàng làm điều gì đó ý nghĩa cho cộng đồng, team Nơ Xanh sẽ rất vui để chúng ta trò chuyện và tìm ra hướng đồng hành.
Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành quản trị, nhân sự hoặc đang là sinh viên từ năm 3 của các ngành có liên quan, có thời gian và sự quan tâm để đồng hành cùng hoạt động cộng đồng
Một số tiêu chí khi chúng ta làm việc và cùng tạo giá trị
Kỹ năng xử lý vấn đề: luôn tìm cách để dự án diễn ra thuận lợi và hạn chế tối đa những rủi ro có thể xảy ra.
Kỹ năng hoạt náo: tạo ra các hoạt động và hướng dẫn các thành viên cùng tham gia, sinh nổi và năng động
Thái độ ham học hỏi, có trách nhiệm với các công việc đã cam kết
Có kỹ năng MOS bao gồm: Word, Excel, PowerPoint tốt
Tư duy cầu tiến, sáng tạo và chăm chỉ
CHÍNH SÁCH ĐÃI NGỘ
Cơ hội mở rộng networking và kiến thức về bảo vệ sức khỏe vùng Y
Thời gian làm việc linh hoạt theo dự án
Được tham dự miễn phí khóa học “Event planning” do Magikator School tài trợ riêng cho thành viên dự án
Nhận giấy chứng nhận từ tổ chức, nhận hiện vật từ các nhà tài trợ, đối tác của Tổ chức (nếu có)
Cố vấn, định hướng vị trí công việc phù hợp với mong muốn, giúp nâng cao kỹ năng tổ chức thực thi dự án
Ngắn hạn: được trải nghiệm làm việc cho 1 dự án tiên phong về bảo vệ sức khỏe tử cung phụ nữ tại Việt Nam trong vòng 3 tháng
Cơ hội được học hỏi, chia sẻ kinh nghiệm từ các cố vấn, đối tác nhiều kinh nghiệm từ các lĩnh vực có liên quan.
Được hướng dẫn các kỹ năng quản lý dự án
Dài hạn: có cơ hội trở thành thành viên chính thức, gắn bó lâu dài với Tổ chức Nơ Xanh, cơ hội giao tiếp với tổ chức quốc tế, được mentoring về chuyên môn khi gắn bó từ 1 năm
CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN
Ứng tuyển qua nút ỨNG TUYỂN ONLINE dưới đây.
Hạn cuối: 23:59 ngày 23/1/2024
Lưu ý: Do hạn chế về mặt thời gian, chúng tôi có thể sẽ chỉ phản hồi kết quả ứng tuyển qua email cho các ứng viên được chọn. Trong và sau khi ứng tuyển, vui lòng thường xuyên kiểm tra cả hòm thư Spam hoặc Promotions (Quảng cáo) để không bỏ sót bất cứ thông báo nào từ chúng tôi.
ỨNG TUYỂN ONLINE
1 applicant
