Tổng quan vai trò
Là cánh tay phải của CEO, bạn sẽ đồng hành trong việc điều phối hoạt động nội bộ, kết nối các phòng ban và đảm bảo vận hành chiến dịch marketing hiệu quả. Bạn cũng là cầu nối giữa agency và khách hàng, góp phần duy trì mối quan hệ chiến lược và thúc đẩy sự phát triển bền vững của Fitmar.
Nhiệm vụ chính
Hỗ trợ CEO trong điều hành và quản trị
• Theo sát lịch trình, ưu tiên công việc và hỗ trợ CEO trong các hoạt động hàng ngày.
• Soạn thảo và tổng hợp các báo cáo định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
• Theo dõi tiến độ các dự án, công việc nội bộ, hỗ trợ kiểm soát hiệu suất và chất lượng đầu ra.
• Phối hợp lập kế hoạch hoạt động, theo dõi ngân sách, nhân sự và các chỉ tiêu chiến lược.
• Ghi nhận và triển khai các chỉ đạo từ Giám đốc đến các phòng ban liên quan.
Hỗ trợ triển khai và giám sát các chiến dịch marketing
• Là đầu mối kết nối đầu tiên khi có vấn đề (trước khi đưa lên CEO) giữa khách hàng và các bộ phận nội bộ trong các dự án được giao.
• Theo dõi hiệu quả truyền thông, phân tích dữ liệu, đề xuất giải pháp điều chỉnh khi cần thiết.
• Quản lý ngân sách chiến dịch và báo cáo định kỳ cho khách hàng và CEO.
• Phối hợp xây dựng kế hoạch marketing, đảm bảo chiến dịch vận hành trơn tru và bám sát mục tiêu.
Yêu cầu năng lực
• Sử dụng thành thạo các công cụ quản lý công việc, báo cáo (Google Workspace, Excel, Notion...)
• Đã có kinh nghiệm trong việc quản lý và vận hành công việc đạt hiệu quả.
• Tốt nghiệp CĐ, ĐH các ngành Marketing, Nhân sự, quản trị kinh doanh, kế toán, tài chính,...
• Khả năng làm việc độc lập, chủ động và linh hoạt trong môi trường agency.
• Nắm được các chỉ số đánh giá hiệu quả tài chính cho khách hàng, có khả năng thẩm định thị trường
• Kỹ năng tổ chức, điều phối và tổng hợp thông tin tốt.
• Kinh nghiệm về về digital marketing , đã từng là marketing assitant là một lợi thế.
• Giao tiếp tốt, có khả năng trình bày và thuyết phục.
Tại sao bạn sẽ yêu thích công việc này?
Quyền lơi:
• Lộ trình thăng tiến rõ ràng, trở thành key person của công ty và tiến lên quản lý một bộ phận
• Môi trường agency chuyên nghiệp, có tốc độ và định hướng rõ ràng.
• Trực tiếp tham gia vào các dự án chiến lược của công ty.
• Cơ hội phát triển tư duy quản trị, chiến lược và kỹ năng lãnh đạo.
• Làm việc gần gũi cùng CEO và đội ngũ sáng tạo năng động.
• Chính sách phúc lợi hấp dẫn:
• Team Building định kỳ
• Nghỉ phép năm 12 ngày.
• Thưởng phúc lợi theo quý.
• Thưởng phúc lợi theo năm.
