Chức Năng:
Chức năng của Phó giám đốc do giám đốc bổ nhiệm nhằm
giúp Giám đốc quản lý, thay mặt Giám đốc điều hành hoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc khi Giám đốc vắng mặt
. thực hiện những công việc được Ủy quyền. Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động. Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận.
Nhiệm vụ:
Phó giám đốc có nhiệm vụ hỗ trợ các bộ phận, điều phối ngân sách, lập kế hoạch để đảm bảo quá trình hoạt động trơn tru. Trao đổi với Giám đốc, thảo luận về các lựa chọn để có quyết định chính sách phù hợp.
Phân công, bố trí nhân sự, đôn đốc và quản lý nguồn lực theo qui định của công ty, ngoài ra đào tạo, đánh giá khen thưởng nhân viên, dẫn dắt, phát triển đội ngủ nhân sự nồng cốt cho công ty đáp ứng yêu cầu, chức năng và nhiệm vụ của nhân sự công ty.
Lập và triển khai các kế hoạch kinh doanh đến các bộ phận phòng ban, cập nhật tình hình sản xuất kinh doanh, phân tích doanh số và khả năng tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ. Bên cạnh đó giám sát theo dõi chặt chẽ những vấn đề liên quan đến công việc, hoàn thành theo yêu cầu khác của cấp trên.
Giao nhiệm vụ cho các Phòng ban/bộ phận của Công ty và ra quyết định giải quyết các công việc hàng ngày.
Thực hiện các giao dịch với khách hàng và các cơ quan quản lý nhà nước theo lịch công tác.
Ký các chứng từ và các hợp đồng theo thẩm quyền hoặc được GIÁM ĐỐC uỷ quyền.
Nhận các nhiệm vụ mới do GIÁM ĐỐC giao và lập kế hoạch thực hiện.
Xử lý kịp thời mọi tình hình phát sinh tại Công ty theo thẩm quyền.
Thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao một cách trung thực và cẩn trọng nhằm đảm bảo lợi ích hợp pháp tối đa của Công ty.
Báo cáo GIÁM ĐỐC những vấn đề không thuộc thẩm quyền, đề xuất phương án giải quyết để xin ý kiến phê chuẩn của GIÁM ĐỐC.
Xây dựng cơ cấu tổ chức cho từng phòng ban, trình ban giám đốc phê duyệt nhằm hoàn thành các mục tiêu được giao phó. Ban hành quy chế, quy định về hoạt động công ty. Đề xuất với ban giám đốc về biện pháp quản lý hiệu quả phù hợp với tổ chức.
Kiểm tra, nắm tình hình sản xuất, kinh doanh, an ninh trật tự và môi trường.
Phó Giám đốc bổ nhiệm các chức danh quản lý của Công ty trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của GIÁM ĐỐC.
Phó Giám đốc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao theo đúng quy định của Điều lệ Công ty, Quy chế này và pháp luật có liên quan.
Soạn thảo và trình GIÁM ĐỐC các hợp đồng, hồ sơ mà GIÁM ĐỐC giao nhiệm vụ.
