Mô tả công việc:
Tham gia xây dựng các quy trình nghiệp vụ liên quan đến tài chính kế toán. Tham mưu cho giám đốc tài chính và cấp trên trong công tác hoạch định chiến lược về tài chính.phân tích tình hình kinh tế tài chính của công ty đồng thời kiểm soát ngân sách của công ty.
Quản lý dòng tiền và các hoạt động thanh toán, lập kế hoạch thu chi tiền, đảm bảo khả năng thanh toán của công ty. Theo dõi và kiểm soát chặt chẽ các khoản thu chi tiền, đảm bảo sử dụng vốn hiệu quả. Tổ chức thực hiện các nghiệp vụ thanh toán cho nhà cung cấp, khách hàng, nhân viên và các đối tác khác. Theo dõi, đôn đốc thu hồi các khoản phải thu và quản lý các khoản phải trả đúng hạn.
Quản lý tất cả tài liệu tài vụ, hồ sơ cổ đông và thực hiện các hoạt động về chứng khoán của công ty. Quản lý và xây dựng duy trì nguyên tắc kiểm tra liên hoàn.
Nhận thông tin về hệ thống toàn công ty thông qua kế toán trưởng trong công tác thanh toán, quản trị kế toán tài chính,báo cáo tình hình hoạt động của phòng tài vụ cho cấp trên theo yêu cầu.
Kiểm tra chứng từ thu chi và theo dõi thanh toán quỹ tiền mặt và tài khoản ngân hàng, lập thông báo công nợ và thu hồi công nợ đúng hạn, lập trình ký,theo dõi toàn bộ hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng…Theo dõi báo cáo lương, hóa đơn thuế và báo cáo kê khai thuế theo đúng quy định.
Hỗ trợ Giám đốc Tài vụ xây dựng kế hoạch tài chính ngắn hạn và dài hạn, bao gồm dự báo dòng tiền, kế hoạch đầu tư, kế hoạch huy động vốn,....Triển khai các kế hoạch tài chính đã được phê duyệt và theo dõi, giám sát việc thực hiện. Đánh giá hiệu quả của các hoạt động tài chính và lập báo cáo theo yêu cầu.
Điều hành, quản lý nguồn nhân lực chuyên môn phòng tài vụ, sắp xếp công việc và nhiệm vụ cho nhân viên. Hỗ trợ Giám đốc Tài vụ trong việc xây dựng và triển khai chiến lược tài chính. Tham gia phân tích tình hình tài chính của công ty, các yếu tố kinh tế vĩ mô và đặc thù ngành da thuộc để đưa ra các nhận định và đề xuất.
Lập tờ khai thuế đúng thời hạn theo quy định, quyết toán thuế định kỳ. Giải trình các vấn đề liên quan đến thuế với cơ quan thuế khi có yêu cầu.
Quản lý và điều hành các hoạt động kế toán. Tham gia vào việc xây dựng cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với quy mô và đặc thù của công ty. Giám sát việc thực hiện các nghiệp vụ kế toán hàng ngày, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán và quy định của pháp luật.
Phân công công việc cụ thể cho từng nhân viên trong phòng. Hướng dẫn nghiệp vụ và đào tạo cho nhân viên mới hoặc nhân viên có nghiệp vụ yếu.. Theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên trong phòng, xây dựng môi trường làm việc tích cực và hợp tác trong phòng. Bảo đảm thông tin quản trị một cách hữu hiệu, kịp thời và cẩn mật.
Tham gia vào các hoạt động đầu tư , phân tích hiệu quả của các dự án đầu tư. Hỗ trợ Giám đốc Tài vụ trong việc tìm kiếm các nguồn vốn tài trợ phù hợp. Theo dõi và quản lý các khoản vay của công ty.
Kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của các chứng từ kế toán trước khi ghi sổ. Chịu trách nhiệm tham gia vào việc lập các báo cáo tài chính định kỳ và các báo cáo quản trị theo yêu cầu. Giải trình các số liệu kế toán cho Ban Giám đốc, các bộ phận liên quan và các cơ quan chức năng khi có yêu cầu.
Quản lý chi phí sản xuất, xây dựng định mức chi phí sản xuất cho các công đoạn sản xuất da thuộc thành phẩm. Theo dõi, tập hợp và phân tích chi phí sản xuất thực tế so với định mức, tìm ra các nguyên nhân gây chênh lệch và đề xuất các biện pháp kiểm soát chi phí. tính giá thành sản phẩm da thuộc thành phẩm một cách chính xác.
Quản lý thuế, theo dõi các quy định về thuế, cập nhật các quy định pháp luật về thuế hiện hành.
