TRÁCH NHIỆM CHÍNH / ROLE AND RESPONSIBILITIES:
Tư vấn các phương án triển khai phù hợp với tiêu chí của sự kiện;
Advise on implementation options that meet event criteria;
Giám sát các hạng mục sản xuất trong sự kiện đảm bảo đúng tiến độ và trong phạm vi ngân sách;
Supervise production of events on time and within budget;
Xây dựng, duy trì và đảm bảo các mốc thời gian và thứ tự ưu tiên cho từng dự án;
Establish and maintain timelines and priorities for each project;
Tìm kiếm nhà cung cấp để cung ứng các hạng mục dịch vụ cho sự kiện doanh nghiệp và Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp;
Search for suppliers to provide service items for corporate events and Manage supplier relationships;
Quản lý các chức năng vận hành và hành chính nhằm đảm bảo các dự án được thực thi hiệu quả;
Manage operational and administrative functions to ensure specific projects are executed effectively;
Quản lý nhân sự và phân bổ khối lượng công việc hợp lý;
Manage team personnel and workload well;
Quản lý các kế hoạch trước, trong và sau sự kiện;
Manage plans before, during and after the event;
Chịu trách nhiệm toàn bộ hạng mục sản xuất của dự án từ đầu đến cuối;
Responsible for project production items from start to finish;
Đào tạo cho toàn bộ nhân viên cấp dưới trong bộ phận.
Training for team members.
YÊU CẦU CÔNG VIỆC / EXPERIENCE REQUIREMENTS:
Từ 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự (Event Outdoor, Music Festival);
At least 5 years of experience in a similar production supervision role, particularly in outdoor events or music festivals;
Có kinh nghiệm trong sản xuất sự, đặc biệt mạnh về kỹ năng phác thảo và thu mua vật tư;
Experience in event production, with a strong focus on sketching abilities, material procurement;
Có kiến thức chuyên sâu về sản xuất, hiểu biết về sản xuất trong lĩnh vực tổ chức sự kiện (thi công sân khấu, POSM, âm thanh – ánh sáng, LED, hiệu ứng sân khấu,…);
Have extensive knowledge of production, understanding of production in the field of event organization (stage production and construction, POSM, sound and light, LED, stage effects, ...);
Kỹ năng tổ chức và quản lý dự án xuất sắc, có khả năng xây dựng và triển khai các kế hoạch sản xuất cũng như tiến độ chi tiết;
Exceptional organizational and project management skills, with the ability to develop and execute detailed production plans and timelines;
Thành thạo các kỹ năng phác thảo (sketch tay hoặc vẽ kỹ thuật), bóc tách vật liệu và đọc hiểu bản vẽ 2D/3D để minh hoạ cấu trúc vật liệu và cách thức thi công một cách chính xác;
Proficient in sketching (hand sketches or technical drawings), material breakdown, and reading 2D/3D drawings to accurately illustrate material structures and construction methods;
Kỹ năng giải quyết vấn đề xuất sắc và khả năng phối hợp hiệu quả với các bộ phận nội bộ, nhà cung cấp và đối tác.
Excellent problem- solving skills and the ability to collaborate effectively with internal teams, suppliers and vendors.
QUYỀN LỢI / BENEFITS:
Mức lương cạnh tranh theo năng lực, thưởng theo dự án;
Competitive salary, project- based bonuses;
Đánh giá hiệu suất và điều chỉnh lương/chức danh tối thiểu 1 lần/năm;
Performance evaluation & salary/position adjustment at least once a year;
Môi trường agency năng động, chuyên nghiệp, khuyến khích sáng tạo và đổi mới;
Dynamic, professional agency environment, encouraging creativity & innovation;
Văn phòng không gian mở, có trà chiều, bánh kẹo và cà phê miễn phí mỗi ngày;
Open space, afternoon tea, candy, free coffee every day;
Du lịch hằng năm cùng nhiều hoạt động gắn kết nội bộ thú vị;
Annual travel, many interesting employee bonding activities;
Nhận quà vào các dịp đặc biệt như sinh nhật, lễ, sự kiện nội bộ;
Gifts on special occasions, birthdays, holidays, internal events;
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Pháp luật.
Fully participate in social insurance, health insurance, unemployment insurance according to regulations.
NƠI LÀM VIỆC / WORK PLACE:
Thành phố Hồ Chí Minh – 173 Trần Não, Phường An Khánh.
Ho Chi Minh City – 173 Tran Nao Street, An Khanh Ward.
THỜI GIAN LÀM VIỆC / WORKING HOURS:
Thứ 2 – Thứ 6, 8h30 sáng – 18h00 chiều;
Monday – Friday, 8:30 AM – 6:00 PM;
Thứ 7 là ngày làm việc dự phòng (nếu cần).
Saturday is a backup working day (if required).
