Hỗ trợ nhiều phòng ban, bao gồm Phòng Kế toán, Phòng Nhân sự và Nhóm Dự án, trong việc quản lý hồ sơ, giấy tờ và tài liệu liên quan để đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Mục tiêu là đáp ứng các yêu cầu về mục tiêu và chiến lược phát triển của công ty.
Trách nhiệm chính: Hỗ trợ các phòng Kế toán, Phòng Nhân sự và Phòng Dự án.
Hỗ trợ Phòng Kế toán:
Hỗ trợ theo dõi và báo cáo tiến độ chi tiêu ngân sách dự án.
Phối hợp với phòng kế toán trong việc xem xét và xác minh các chứng từ thanh toán dự án.
Chuẩn bị và quản lý các báo cáo chi phí, hóa đơn và chứng từ cho mục đích kế toán.
Chuẩn bị, xem xét và quản lý các tài liệu kế toán liên quan đến các dự án.
Hỗ trợ Phòng Nhân sự:
Thực hiện các thủ tục hành chính liên quan đến tuyển dụng và bố trí nhân sự cho dự án.
Chuẩn bị và quản lý hồ sơ nhân sự cho các dự án, bao gồm hợp đồng lao động và thông tin cá nhân của những người tham gia dự án.
Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, sự kiện hoặc hoạt động liên quan đến nhân sự trong dự án.
Cập nhật, lưu trữ và quản lý các tài liệu và văn bản liên quan đến chính sách và quy trình của HR.
Các nhiệm vụ khác do người quản lý giao
Hỗ trợ Phòng Dự án:
Quản lý lịch trình làm việc, lịch họp và báo cáo liên quan đến tiến độ dự án.
Hỗ trợ thu thập, lưu trữ và cập nhật dữ liệu dự án từ các phòng ban có liên quan.
Tạo và quản lý các tài liệu và báo cáo trình bày kết quả dự án theo yêu cầu của khách hàng.
Chuẩn bị tài liệu dự án và hồ sơ dự án cho các cuộc họp với khách hàng hoặc đối tác.
Xem xét các điều khoản hợp đồng đối tác khách hàng
Theo dõi tiến độ của các dự án và hỗ trợ nhóm dự án giải quyết mọi vấn đề phát sinh.

College degree or higher, law major preferred
Chuyên môn trong việc xem xét hợp đồng đối tác và tài liệu dự án
Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự.
Track and control project records
Good spoken, written, and communication skills in English.
At least 1 year of experience in a similar position.
Bằng cao đẳng trở lên , ưu tiên ngành luật
Theo dõi và kiểm soát hồ sơ dự án
Kỹ năng nói, viết và giao tiếp tốt bằng tiếng Anh.
Expertise in reviewing partner contracts and project documents

Opportunities for professional growth and development.
Cơ hội phát triển và thăng tiến chuyên môn.
Health insurance, social insurance, Telephone allowance, lunch allownce.
Competitive salary and attractive benefits.
Opportunities for professional development and career advancement.
Mức lương cạnh tranh và các chế độ phúc lợi hấp dẫn.
Bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, trợ cấp điện thoại, trợ cấp ăn trưa
Cơ hội phát triển chuyên môn và thăng tiến trong sự nghiệp.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-31 09:50:02