[Q.1] Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

Tiếp đón và hỗ trợ khách hàng
- Đón tiếp và hỗ trợ khách hàng, đối tác tại văn phòng.
- Chuẩn bị hậu cần (phòng họp, trà nước, hồ sơ).
- Đảm bảo khu vực văn phòng luôn sạch sẽ, ngăn nắp.
Hỗ trợ tuyển dụng và quản lý nhân sự:
- Hỗ trợ tuyển dụng, cập nhật hồ sơ nhân sự.
- Tổ chức sinh nhật, liên hoan và các sự kiện của công ty.
- In ấn, trình ký, gửi và thu nhận văn bản hành chính.
- Theo dõi chấm công và cập nhật ngày phép của nhân viên.
- Đặt phòng khách sạn và vé máy bay cho nhân viên và giảng viên.
Phụ trách phòng thi và Tổ chức Lớp học:
- Quản lý phòng thi chứng chỉ quốc tế, thực hiện các công tác liên quan đến đăng ký và book lịch thi.
- Thực hiện các công việc liên quan đến lớp học trong quy trình tổ chức lớp.
Công việc Văn phòng Khác:
- Quản lý và cấp phát văn phòng phẩm, dụng cụ làm việc.
- Bảo dưỡng và quản lý trang thiết bị, máy móc.
- Thực hiện các công việc văn phòng khác khi có yêu cầu.

Giới tính và Độ tuổi: Nữ, từ 22 đến 30 tuổi.
Kinh nghiệm: Có 1 năm kinh nghiệm tại vị trí tương đương
Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các khối ngành Hành chính văn phòng, Quản trị hành chính, hoặc các ngành nghề liên quan.
Kỹ năng:
- Thành thạo các phần mềm Microsoft Office.
- Khéo léo trong giao tiếp, có thái độ làm việc tích cực, nhanh nhạy và hòa nhã với mọi người.
- Biết sử dụng tiếng Anh giao tiếp cơ bản là một lợi thế.
Phẩm chất cá nhân:
- Năng động, nhiệt huyết, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.
- Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe.

Mức lương: thỏa thuận + thưởng hàng quý, hàng năm dựa trên kết quả kinh doanh của công ty.
Đào tạo: Được hướng dẫn và đào tạo để nắm bắt công việc một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Môi trường làm việc: Trẻ trung, năng động, chuyên nghiệp, giúp phát huy khả năng sáng tạo và mọi lợi thế của bản thân.
Chế độ phúc lợi:
- Được hưởng đầy đủ các chính sách dành cho nhân viên như tổ chức sinh nhật, các sự kiện hiếu hỉ, du lịch hàng năm và nhiều phúc lợi khác.
- Ký hợp đồng lao động lâu dài, đươc hưởng đầy đủ các loại bảo hiểm (BHYT, BHXH, BHTN) và nghỉ phép theo Luật Lao Động.
- Khám sức khỏe thường niên tại Trung tâm y khoa chuyên sâu theo tiêu chuẩn Quốc tế.
Cơ hội thăng tiến: Nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài.
Thời gian làm việc: từ 8h00 đến 17h30 từ thứ 2 – thứ 6.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-06-16 12:25:03