Mô tả công việc:
- Phối hợp trong phòng ban lên kế hoạch tổ chức liên hoan, sinh nhật, khen thưởng, tất niên, chuẩn bị đồ cúng kiếng (hằng tháng)… sự kiện quan trọng của Công ty.
- Giữ bí mật nội dung các công văn giấy tờ, tài liệu…
- Tổng hợp ý kiến của mọi bộ phận và cá nhân trong Công ty để tham mưu cho Ban GĐ trong công tác quản lý.
- Phục vụ các công tác hành chính để Ban GĐ thuận tiện trong chỉ đạo – điều hành, hỗ trợ/ phối hợp để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
- Hỗ trợ tổ chức các buổi hội thảo, sự kiện khách hàng theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo
- Sắp xếp hồ sơ, tài liệu để lưu trữ vào sổ sách, theo dõi luân chuyển hồ sơ.
- Đánh máy, photocopy các văn bản, công văn giấy tờ thuộc phần việc được giao.
- Soạn thảo văn bản, quy chế, quy định theo phân công
- Quản lý/ bảo quản tài sản của Công ty
- Quản lý thông tin dữ liệu như biên bản cuộc họp, dữ liệu tổng hợp
- Tiếp nhận các công văn/ hồ sơ/ đồ dùng của Ban GD đến và đi
- Lên lịch và kế hoạch công việc theo yêu cầu của Ban GD
- Tham mưu đề xuất cho Lãnh đạo để xử lý các vấn đề thuộc lĩnh vực Tổ chức- Hành chính- Nhân sự.
Yêu cầu công việc:
- Kiến thức: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên, thông thạo tin học văn phòng, tiếng Anh.
- Có kinh nghiệm là 1 lợi thế
- Kỹ năng: Chữ viết đẹp rõ ràng, hiểu biết các quy định hiện hành về công tác công văn giấy tờ, bảo mật tài liệu, các hướng dẫn và đăng ký công văn, có kiến thức nghiệp vụ chuyên môn lưu trữ; hiểu biết về cơ cấu tổ chức và mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty, thể lệ gửi công văn giấy tờ, thông thạo kỹ thuật đánh máy, photocopy, trình bày văn bản.
- Chi tiết, tỉ mỉ, cẩn thận, trách nhiệm và đúng deadline
- Ưu tiên chuyên ngành kế toán, luật, tài chính, nhân sự, hành chính, quản trị kinh doanh
- Nam từ độ tuổi 22- 30.
- Phẩm chất đạo đức: trung thực, nhanh nhẹn.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, tư duy logic linh hoạt trong công việc
Quyền lợi được hưởng (tham khảo):
- Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, tự chủ.
- Được làm trong Công ty đào tạo đầu tư chuyên nghiệp kiến thức chuẩn CMT quốc tế, uy tín hàng đầu Việt Nam.
- Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ sau khi hết thời gian thử việc và được hưởng các chế độ thưởng lễ, tết, phúc lợi đa dạng từ Công ty.
- Được tham gia các chuyến Du lịch/Team building do công ty tổ chức từ 1 đến 2 lần/năm.
- Được hướng dẫn chi tiết trong quá trình làm việc trong thời gian đầu làm việc.
- Lương cứng: 8.000.000đ
