Quản Lý Hành Chính

Triển khai các kế hoạch/dự án hành chính theo yêu cầu, bao gồm:

Triển khai, điều phối công việc thực hiện.
Tổng hợp, báo cáo thanh toán từng sự kiện/dự án.
Lập kế hoạch ngân sách dự kiến cho dự án/chương trình.

Tham mưu pháp lý cho BGĐ trong mọi quyết định vận hành nhằm hạn chế rủi ro pháp lý và bảo vệ lợi ích doanh nghiệp.
Dự kiến ngân sách chi phí quản trị văn phòng hàng tháng.
Triển khai các chế độ/quy định liên quan đến hành chính bao gồm: quản lý đội hậu cần, công tác phí, cấp phát đồng phục, quà tặng khách hàng, nhân viên và các quy định khác khi được yêu cầu.
Chăm sóc cơ sở hạ tầng, cơ sở vật chất bao gồm: văn phòng làm việc, công trình phụ trợ, hệ thống cấp- thoát nước, chiếu sáng, điện sinh hoạt, máy lạnh, trang thiết bị văn phòng, bàn ghế.
Tổ chức, điều hành Phòng hành chính theo đúng chức năng, tiêu chuẩn và mục tiêu được giao.
Duyệt và giám sát việc soạn thảo, rà soát văn bản pháp lý, hồ sơ liên quan đến dự án và công ty.
Phục vụ hậu cần gồm: Cung cấp trang thiết bị phục vụ văn phòng, văn phòng phẩm; Tiếp khách, lễ tân, văn thư; Thăm viếng, thăm hỏi theo thỏa ước lao động tập thể; Quản lý sức khỏe người lao động; Bệnh nghề nghiệp; vệ sinh lao động, cải thiện điều kiện làm việc.
Kiểm tra, đánh giá công tác hành chính trên toàn bộ hệ thống.
Tổng hợp báo cáo chi phí quản trị văn phòng.
Quản lý chấm công, thời gian làm việc của nhân viên, theo dõi quy định nghỉ phép, lấy vân tay. Báo cáo về các trường hợp vi phạm quy định quản lý ngày giờ công lao động.

Kỹ năng tổ chức, quản lý đội nhóm, giao tiếp tốt. Cẩn thận, trung thực, xử lý tình huống nhanh nhạy
Tối thiểu 2- 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên có kinh nghiệm F&B.
Có khả năng làm việc với các đơn vị chính quyền và đối tác hành chính.
Không yêu cầu tiếng Anh
Am hiểu pháp lý hành chính (Legal), hợp đồng, vận hành văn phòng/tòa nhà
Thành thạo tin học văn phòng, ưu tiên có kỹ năng quản lý chi phí và xử lý hồ sơ hành chính
Năng lực quản lý và điều phối công việc hiệu quả.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên chuyên ngành Luật, Nhân sự, Quản trị kinh doanh, Kinh tế.

Mức lương: Thoả thuận theo năng lực
Thu nhập cạnh tranh và xứng đáng với vai trò lãnh đạo, bao gồm:
Được tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm và các hoạt động hấp dẫn khác do công ty tổ chức ( theo kế hoạch và tình hình hoạt động kinh doanh của công ty)
Thời gian làm việc linh hoạt, chủ động sắp xếp theo kế hoạch vận hành của khu vực phụ trách
Thưởng lễ, Tết; lương tháng 13 và 13+ dựa trên kết quả kinh doanh và mức độ đóng góp
Được hỗ trợ trang thiết bị làm việc (máy tính, điện thoại...)
Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, tết theo quy định
Lương cứng + phụ cấp + thưởng theo hiệu quả công việc
Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi nội bộ: sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ và các chính sách chăm sóc đời sống nhân sự khác
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật ngay khi đủ điều kiện

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-02-01 07:25:02