Quản lý hàng hóa
- Sắp xếp, phân loại hàng hóa trong kho theo đúng quy định và tiêu chuẩn của công ty.
- Thực hiện xuất kho hàng hóa theo yêu cầu của các bộ phận liên quan, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng.
- Định kỳ kiểm tra, bảo quản hàng hóa để đảm bảo chất lượng và số lượng.
- Nhận và kiểm tra hàng hóa nhập kho, đảm bảo đúng số lượng và chất lượng theo đơn đặt hàng.
Xuất hàng:
- Kiểm tra trước khi xuất: Đảm bảo hàng hóa xuất kho đúng với đơn đặt hàng, kiểm tra kỹ trước khi giao cho bộ phận vận chuyển hoặc khách hàng.
- Chuẩn bị hàng hóa: Chuẩn bị và xuất kho hàng hóa theo yêu cầu của các bộ phận liên quan, đảm bảo đúng số lượng, chất lượng và thời gian.
Quản lý kho.
- Cập nhật và theo dõi số liệu hàng hóa xuất nhập kho trên phần mềm quản lý kho.
Đề xuất các biện pháp cải tiến quy trình quản lý kho, bảo quản hàng hóa hiệu quả.
- Bố trí kho: Sắp xếp kho bãi gọn gàng, khoa học, tuân thủ các quy định về an toàn kho bãi, đảm bảo không gian làm việc sạch sẽ và an toàn.
Kiểm kê kho:
- Kiểm kê định kỳ: Thực hiện kiểm kê kho định kỳ (hàng tháng, hàng quý) hoặc theo yêu cầu đột xuất, đối chiếu số liệu thực tế với số liệu trên hệ thống.
- Báo cáo kiểm kê: Lập báo cáo kiểm kê, phản ánh tình trạng hàng hóa, những sai lệch (nếu có) và đề xuất biện pháp khắc phục.
Báo cáo:
- Lập báo cáo hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng về tình hình hàng hóa trong kho và gửi cho cấp trên.
- Báo cáo kịp thời các vấn đề phát sinh liên quan đến hàng hóa, kho bãi và đề xuất giải pháp khắc phục.
Đảm bảo an toàn và vệ sinh:
- An toàn lao động: Thực hiện và tuân thủ các quy định về an toàn lao động trong quá trình làm việc tại kho.
- Vệ sinh kho: Duy trì vệ sinh kho bãi, đảm bảo môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng và an toàn.
Các nhiệm vụ khác:
- Hỗ trợ các bộ phận khác: Hỗ trợ các bộ phận liên quan khi cần thiết, đảm bảo hoạt động kho bãi và lưu thông hàng hóa được diễn ra thông suốt.
- Đào tạo và hướng dẫn: Hướng dẫn và đào tạo các nhân viên mới hoặc nhân viên thời vụ về quy trình làm việc và an toàn trong kho.
