Quản lý hoạt động kho vật tư, kho thành phẩm (80%)
- Xuất nguyên phụ liệu theo Phiếu đề xuất vật tư. Nguyên phụ liệu sẽ đưa qua bộ phận QC đầu vào kiểm tra trước khi xuất ra sản xuất.
Nếu như có vấn đề sai sót thì đưa về khu vực vật tư chờ xử lý và báo cáo lên Quản lý xem xét cũng như đưa ra phương án xử lý kịp thời. Chuyển phiếu xuất cho quản lý.
- Nhập kho: Kiểm tra hàng hóa, thành phẩm theo thông tin trên chứng từ kèm theo, bàn giao cho QC kiểm tra đóng mộc pass trước khi nhập kho. Nếu có sai lệch thì phải báo cáo quản lý kho và đưa hàng hóa về khu vực chờ xử lý. Chuyển phiếu nhập kho về cho quản lý kho.
- Kiểm tra hàng tồn và lên kế hoạch cũng như đề xuất mua nguyên phụ liệu, nêu ý kiến cho các mặt hàng tồn lâu không còn sử dụng.
- Quản lý điều hành, phân công nhân sự trong kho: Phụ kho, lái xe nâng, công nhân bốc xếp và phối hợp với lái xe ô tô để vận chuyển.
- Định kỳ hàng quý, lập báo cáo hàng lỗi, hàng phế phẩm đề xuất xử lý lên BGĐ.
- Tập hợp phiếu xuất nhập tồn, chứng từ chuyển lên cho phòng kế toán để lên báo cáo xuất nhập tồn.
- Sắp xếp vật tư lưu kho gọn gàng, dễ nhìn, dễ thấy, dễ cấp phát, đảm bảo chất lượng vật tư lưu kho.
- Thực hiện 5S trong kho. Cuối ca vệ sinh kho, đưa dụng cụ kho về đúng nơi đúng vị trí, tắt đèn, điện khi kết thúc ca.
- Căn cứ hóa đơn + phiếu xuất kho xuất hàng giao khách hàng.
- Nhận phiếu xuất kho từ kinh doanh, kiểm tra thông tin hàng hóa có đúng như trên phiếu. Yêu cầu dán tem nhãn mác đầy đủ (nếu không có báo Quản lý để bổ sung kịp thời) trước khi xuất kho. Chuyển phiếu xuất kho về kế toán để ra hóa đơn.
- Kiểm tra nguyên phụ liệu, hàng hóa theo cầu của quản lý kho (vị trí hàng hóa, số lượng, thông tin nhãn mác …v,v). Nếu như phát hiện ra sai lệch thì báo cáo với quản lý kho để xử lý.
- Thực hiện các công việc khác khi được giao.
Quản lý hoạt động kho hóa chất (20%)
- Thường xuyên kiểm tra bao bì, thùng chứa hóa chất, tem nhãn cảnh báo trên bao bì, thùng chứa để phát hiện khi có đổ, vỡ, rơi tem nhãn cảnh báo
- Theo dõi hạn sử dụng của hóa chất.
- Sắp xếp vật tư theo đúng vị trí, kệ, theo nhà cung cấp, theo hệ mực
- Biết cách kiểm tra MSDS của hóa chất.
- Cập nhật sơ đồ kho khi có chủng loại vật tư mới
