Mô tả:
1. Mục tiêu công việc:
- Gia tăng 30% hiệu quả hoạt động kho (hiệu quả sử dụng mặt bằng, chi phí tồn kho, nhân công, hiệu suất xử lý đơn hàng, tỷ lệ hủy hàng, thời gian tìm kiếm hàng hóa, CP khác) sau 9 tháng.
- Tạo sự thay đổi về tổ chức kho sau 3 tháng làm việc.
- Nâng cao 50% tốc độ luân chuyển xuất nhập kho (tấn/ ngày) trong vòng 1 năm
- Đảm bảo 100% chính xác số liệu thực tế và PM (đặc biệt kho thành phẩm) và duy trì hàng tháng
- Ứng dụng CNTT trong quản lý kho
2. Mô tả nhiệm vụ chính
- Thực hiện kiểm soát thủ tục xuất, nhập đảm bảo các hoá đơn chứng từ có liên quan khi nhập xuất hàng hóa theo quy định.
- Tổ chức phối hợp với các bộ phận liên quan lập kế hoạch kiểm kê, kiểm soát số liệu các kho. Đảm bảo số liệu thực tế đúng với phần mềm.
- Xây dựng, triển khai, kiểm soát kế hoạch công việc cho bộ phận kho.
- Quản lý và dẫn dắt đội ngũ kho gồm 4 thủ kho và 11 công nhân kho.
- Phối hợp với các bộ phận gồm sản xuất, mua hàng, kế hoạch để biết về nhu cầu sử dụng và lên kế hoạch yêu cầu mua hàng đúng với nhu cầu hiện tại.
- Xây dựng định mức kho, kiểm soát lượng hàng tồn mỗi ngày, đảm bảo các loại hàng hóa vẫn ở định mức kho tối thiểu.
- Xây dựng, tái bố trí, triển khai và kiểm soát hệ thống quản lý kho (FIFO, 5S, an toàn, xuất nhập, quy trình, tiêu chuẩn, nhận diện, …) Đào tạo và huấn luyện toàn bộ nhân sự dưới quyền duy trì thực hiện.
- Giám sát toàn diện các hoạt động xuất nhập và quản lý các kho:
&039;+ Kho thành phẩm (BBN và NGD)
+ Kho nguyên liệu.
+ Kho vật tư, công cụ dụng cụ và hóa chất.
- Đảm bảo tất cả số liệu của bộ phận kho được hệ thống hóa.
- Quản lý việc sắp xếp hàng trong kho theo đúng quy định, đảm bảo quy trình bảo quản phù hợp với từng loại hàng hoá. Đảm bảo tiêu chuẩn nhập trước xuất trước, nhập sau xuất sau..
+ Kho vật tư, công cụ dụng cụ và hóa chất
- Theo dõi lượng hàng tồn mỗi ngày, đảm bảo các loại hàng hóa vẫn ở định mức kho tối thiểu
- Đảm bảo 100% an toàn, an ninh kho.
- Tổ chức kiểm kê, kiểm soát số liệu các kho
