Quản Lý Sự Kiện

Lập kế hoạch & tổ chức sự kiện
- Lập timeline, kịch bản chương trình, checklist công việc chi tiết cho từng sự kiện.diện thương hiệu.
- Phối hợp với các phòng ban để xác định mục tiêu, quy mô, nội dung và yêu cầu của từng sự kiện.
- Xây dựng kế hoạch tổ chức các sự kiện nội bộ định kỳ và đột xuất: họp toàn công ty, kick- off, đào tạo, hội thảo nội bộ, lễ kỷ niệm, team building, tổng kết năm…
Điều phối & vận hành sự kiện
- Điều phối các bên liên quan trong suốt quá trình chuẩn bị và vận hành sự kiện.
- Hướng dẫn tiêu chuẩn trang phục, tác phong, quy trình đón tiếp – dẫn khách.
- Tổ chức và phân công lễ tân, nhân sự hỗ trợ theo từng chương trình.
- Trực tiếp xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra an toàn, đúng kế hoạch.
Quản lý nhà cung cấp & ngân sách
- Tìm kiếm, làm việc và quản lý các nhà cung cấp: địa điểm, âm thanh – ánh sáng, thiết kế – thi công, in ấn, quà tặng, catering…
- Lập và theo dõi ngân sách sự kiện; kiểm soát chi phí theo kế hoạch được phê duyệt.
- Thực hiện nghiệm thu, thanh toán và đánh giá chất lượng nhà cung cấp sau sự kiện.
Báo cáo & cải tiến
- Đề xuất cải tiến quy trình tổ chức sự kiện, nâng cao chất lượng và hình ảnh công ty.
- Lập báo cáo tổng kết sau mỗi sự kiện: đánh giá hiệu quả, chi phí, rủi ro, bài học kinh nghiệm.

- Trình độ & Kinh nghiệm

Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty tổ chức sự kiện.
Tốt nghiệp cao đẳng/đại học: Quản trị khách sạn, Sự kiện, PR hoặc ngành liên quan.
Đã từng chủ trì tổ chức và điều phối các sự kiện

- Kỹ năng:

Kỹ năng giao tiếp, điều phối và xử lý tình huống tốt.
Kỹ năng quản lý ngân sách, đàm phán với nhà cung cấp.
Sử dụng tốt các công cụ văn phòng và phần mềm quản lý công việc.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý nhiều đầu việc cùng lúc.

- Đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo luật.
- Thu nhập & Phúc lợi
- Chế độ phúc lợi: Thăm hỏi ốm đau, thai sản…
- Mức lương:thoả thuận theo năng lực.
- Hoạt động công ty: Nghỉ mát, câu lạc bộ văn nghệ, đào tạo nội bộ, teambuilding...

Cập nhật gần nhất lúc: 2025-12-27 01:25:02