Receptionist

- Sắp xếp phòng họp và phục vụ các buổi làm việc, cuộc họp, hội thảo, hội nghị, khóa đào tạo theo đăng ký của các Phòng/Ban.
- Chuyển phát nhanh các loại bưu thư, hàng hoá: Quản lý và theo dõi chuyển phát các loại thư và hàng hóa. Đảm bảo thư được giao nhận đúng địa chỉ. Theo dõi chi phí chuyển phát đảm bảo đúng chi phí phải chi trả.
- Đặt vé máy bay, khách sạn, bố trí ăn uống (nếu yêu cầu) theo lịch trình của đoàn công tác.
- Kiểm tra cơ sở vật chất và đảm bảo công tác vệ sinh, phục vụ nước uống cho các khu vực tiếp khách.
- Thực hiện công việc Lễ tân tiếp đón, hướng dẫn, phục vụ trà nước đối với khách đến làm việc tại Công ty.
- Trực tổng đài điện thoại và chuyển tiếp các cuộc điện thoại đến qua tổng đài của Đơn vị một cách nhanh chóng, chính xác và cẩn thận.
- Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ, văn phòng phẩm và nhu yếu phẩm theo quy định.
- Các công việc khác theo sự phân công của Quản lý trực tiếp.

- Học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học
- Độ tuổi: từ 20 tuổi, có ngoại hình ưa nhìn.
- Tác phong chuyên nghiệp, có trách nhiệm với công việc được giao, có tinh thần đoàn kết phối hợp công việc.
- Giới tính: Nam, Nữ
- Trình độ tiếng anh: đáp ứng khả năng đọc, viết và giao tiếp khi làm việc với người nước ngoài.
- Kinh nghiệm: ưu tiên có kinh nghiệm, không có sẽ được đào tạo.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng.

- Thời gian làm việc: 8.30 – 18.00 từ thứ 2 đến thứ 6 (nghỉ thứ 7 và Chủ Nhật)

Được hưởng chế độ BHYT, BHXH, BHTN theo quy định

Môi trường làm việc chuyên nghiệp, gắn kết, hòa đồng, thân thiện

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-03-28 10:15:21