Sales Support (Nhân Viên Hỗ Trợ Kinh Doanh)

*MÔ TẢ CÔNG VIỆC:
Hỗ trợ hành chính & giấy tờ (Sales Admin)

Phối hợp với các phòng ban liên quan (Pháp lý, Kế toán, Kỹ thuật) để hoàn thiện hồ sơ, thủ tục theo yêu cầu dự án.
Kiểm tra, theo dõi tiến độ ký kết và lưu trữ hồ sơ hợp đồng, đảm bảo tính đầy đủ và chính xác.
Soạn thảo và xử lý các loại tài liệu kinh doanh: hợp đồng, báo giá, hồ sơ thầu, biên bản nghiệm thu và bàn giao.

Làm việc với nhà cung cấp thiết bị RFID

Duy trì, cập nhật danh sách nhà cung cấp và so sánh giá cả, điều kiện giao hàng để đề xuất phương án tối ưu cho từng dự án.
Thực hiện các thủ tục hỏi hàng, yêu cầu báo giá và đặt mua các loại thẻ tag RFID (LF/HF/UHF, tem nhãn RFID, thẻ siêu bền), đầu đọc RFID (cầm tay, cố định, cổng), ăng- ten RFID và thiết bị liên quan từ các nhà cung cấp uy tín như Zebra, Impinj, Honeywell, NXP, Avery Dennison.
Theo dõi tiến độ giao hàng, kiểm tra chất lượng hàng hóa và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến đơn hàng.

Báo cáo & Tổng hợp dữ liệu

Lập và cập nhật báo cáo doanh số định kỳ (tuần, tháng, quý): doanh thu thực hiện, pipeline khách hàng, kết quả kinh doanh theo sản phẩm/khu vực.
Tổng hợp, phân tích dữ liệu kinh doanh và hỗ trợ xây dựng các báo cáo đánh giá hiệu quả bán hàng theo yêu cầu của cấp quản lý.
Theo dõi và tổng hợp tình hình công nợ, nhắc nhở và phối hợp với bộ phận Kế toán để đôn đốc thu hồi công nợ đúng hạn.

Hỗ trợ đội ngũ Sales & Marketing

Đầu mối tiếp nhận, phân loại và phản hồi các yêu cầu tư vấn ban đầu từ khách hàng tiềm năng qua website trackify.vn và các kênh liên hệ khác.
Chuẩn bị và cập nhật tài liệu kinh doanh: hồ sơ năng lực, brochure giải pháp, bộ tài liệu thuyết trình cho từng nhóm khách hàng cụ thể.
Hỗ trợ tìm kiếm và phân loại khách hàng tiềm năng trong các lĩnh vực mục tiêu: kho vận, sản xuất, bán lẻ, logistics, y tế, tổ chức sự kiện, sân golf và các ngành nghề phù hợp với giải pháp Legotech.
Phối hợp và hỗ trợ triển khai các chiến dịch marketing: email marketing, nội dung mạng xã hội, sự kiện ra mắt sản phẩm và hội thảo ngành RFID.

*YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Tiếng Anh đọc hiểu tốt (ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp cơ bản bằng tiếng Anh với nhà cung cấp nước ngoài).
Kỹ năng soạn thảo văn bản chuyên nghiệp: hợp đồng, báo giá, hồ sơ thầu rõ ràng, chính xác và đúng format.
Thành thạo MS Office (Word, Excel, PowerPoint); có kinh nghiệm sử dụng phần mềm CRM là một lợi thế.
Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí Sales Admin, Sales Support, hoặc các vị trí tương đương (ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong lĩnh vực IT/giải pháp công nghệ/B2B).
Có khả năng tổng hợp, phân tích số liệu và lập báo cáo logic, trực quan.
Tư duy cẩn thận, chi tiết; khả năng xử lý đa nhiệm và làm việc hiệu quả dưới áp lực deadline.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Kinh tế, Công nghệ thông tin hoặc các ngành liên quan.
Chủ động, linh hoạt, có tinh thần hỗ trợ đồng đội và thái độ làm việc tích cực.

*QUYỀN LỢI

Môi trường trẻ trung năng động, đồng nghiệp thân thiện, hòa đồng.
Thời gian làm việc: từ Thứ Hai- Thứ Sáu, nghỉ trưa 1h30p, check- in linh hoạt 8h30- 9h.
Hưởng đầy đủ các chế độ theo luật (BHXH, BHYT, các ngày nghỉ lễ, nghỉ phép, thai sản...). Các chính sách hiếu, hỷ, nghỉ phép 12 ngày/năm.
Đào tạo chuyên sâu về công nghệ RFID
Review lương 1- 2 lần/năm, chế độ nâng lương linh hoạt theo vị trí và hiệu suất công việc.
Mức lương hấp dẫn + thưởng KPI
Du lịch, team building hàng năm; liên hoan cùng công ty hàng tháng.
Có chỗ gửi xe miễn phí, tủ lạnh, lò vi sóng, máy pha cafe, cafe miễn phí,....

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-13 19:05:03