Công tác tuyển dụng:
Hỗ trợ TP HCNS rà soát ngân sách tuyển dụng, xây dựng định biên nhân sự và nhu cầu tuyển dụng theo năm/quý/tháng.
Hỗ trợ Tp. HCNS xây dựng chính sách tuyển dụng, rà soát và cập nhật các chính sách, quy trình, tiêu chuẩn tuyển dụng nhằm thu hút đúng và đủ nguồn nhân lực chất lượng cao.
Lập kế hoạch tuyển dụng năm, quý, tháng theo yêu cầu. Dựa trên định biên và nhu cầu tuyển dụng đã được phê duyệt, xây dựng kế hoạch tuyển dụng chi tiết, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt và tổ chức thực hiện.
Xem xét phiếu yêu cầu tuyển dụng của các phòng/ ban. Kiểm tra thông tin, tiêu chí tuyển dụng, lý do đề xuất, đảm bảo tính hợp lý trước khi trình Trưởng phòng HCNS phê duyệt.
Tổ chức thực hiện tuyển dụng: Đăng tuyển, tiếp nhận hồ sơ; Sơ tuyển, test; Phối hợp phòng chức năng phỏng vấn chuyên môn; Báo cáo kết quả tuyển dụng.
Tiếp nhận, theo dõi quá trình thử việc, tập sự, thực tập:
- Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới;
- Chuyển sang đào tạo hội nhập;
- Theo dõi, thu thập đánh giá trong quá trình thử việc, trình duyệt kết quả.
- Bàn giao nhân sự cho phòng ban chuyên môn;
Xây dựng, nâng cấp Ngân hàng bài test tuyển dụng. Đảm bảo phù hợp với từng vị trí và cập nhật theo xu hướng thị trường lao động.
Thiết lập, duy trì các nguồn nhân lực đảm bảo đáp nhu cầu của công ty. Bao gồm nguồn nội bộ, bên ngoài, ứng viên tiềm năng, dữ liệu ứng viên từng phỏng vấn, ứng viên giới thiệu từ nhân viên nội bộ…
Xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng (Employer Branding):
- Xây dựng mối quan hệ với các trường đại học/ cao đẳng để gia tăng nguồn ứng viên. Ký kết hợp tác, tổ chức ngày hội việc làm, chương trình thực tập, hướng nghiệp nhằm gia tăng nguồn ứng viên.
- Xây dựng và quản lý các kênh truyền thông tuyển dụng của công ty như Facebook, Website…
Thực hiện các công tác báo cáo về tuyển dụng; đào tạo; … liên quan đến tuyển dụng, thử việc, thực tập, đào tạo hội nhập,… theo yêu cầu của Trưởng phòng HCNS và Ban lãnh đạo.
Công tác đào tạo:
Lập kế hoạch đào tạo định kỳ năm, quý, tháng. Xây dựng các chương trình đào tạo, huấn luyện nâng cao năng lực cho CBNV.
- Lập kế hoạch đào tạo:
- Xây dựng chương trình đào tạo, huấn luyện:
Tổ chức thực hiện việc đào tạo định kỳ và đột xuất theo chương trình đã được phê duyệt, đánh giá và báo cáo kết quả sau đào tạo:
- Tổ chức thực hiện đào tạo theo chương trình đã được phê duyệt.
- Đánh giá kết quả sau đào tạo:
Phối hợp với lãnh đạo xây dựng và nâng cấp các chương trình đào tạo của công ty.
Thiết lập, duy trì các nguồn đào tạo bên ngoài đảm bảo luôn đáp nhu cầu của công ty.
Thực hiện truyền thông tuyển dụng nội bộ và bên ngoài
- Viết bài, thiết kế hình ảnh tuyển dụng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp;
- Phối hợp với Bộ phận Truyền thông hoặc Marketing để đẩy mạnh thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding) trên các kênh: Facebook, LinkedIn, Website, Zalo OA, v.v.
Công tác khác:
Thực hiện các báo cáo/ tổng hợp báo cáo theo yêu cầu của TP. HCNS.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Tp. HCNS.
