Mô tả công việc:
Lập kế hoạch và Quản lý Chiến lược Sự kiện (50%)
Quản lý Ngân sách: Lập dự toán, quản lý và kiểm soát ngân sách sự kiện, đảm bảo các hoạt động được triển khai hiệu quả (ROI) và tuân thủ giới hạn ngân sách.
Xây dựng Kế hoạch: Lập kế hoạch chi tiết cho các loại sự kiện Marketing (Hội thảo chuyên môn, Workshop trải nghiệm sản phẩm, Lễ ra mắt sản phẩm mới, Sự kiện kích hoạt tại điểm bán, Triển lãm ngành tóc, v.v.) theo định hướng Marketing tổng thể.
Đề xuất Ý tưởng Sáng tạo: Phát triển các concept sự kiện độc đáo, phù hợp với định vị thương hiệu và thu hút đúng đối tượng khách hàng mục tiêu (Chủ Salon, Nhà tạo mẫu tóc, Người tiêu dùng, Đối tác phân phối).
Nghiên cứu Thị trường: Phân tích đối thủ cạnh tranh, xu hướng sự kiện trong ngành chăm sóc tóc (Hair Care) và các mô hình tổ chức sự kiện sáng tạo để đưa ra đề xuất tối ưu.
Điều phối và Vận hành Sự kiện (40%)
Phối hợp Nội bộ: Làm việc chặt chẽ với đội ngũ Kinh doanh, Đào tạo, Sáng tạo, Kỹ thuật và các phòng ban liên quan để đảm bảo sự kiện đạt được mục tiêu chung của công ty.
Quản lý Dự án Trọn gói (End- to- end): Chịu trách nhiệm toàn bộ quy trình tổ chức sự kiện từ khâu tiền trạm (lên ý tưởng, xin giấy phép, tìm địa điểm), triển khai (sản xuất, thi công, điều phối onsite) đến khâu hậu cần (thanh toán, báo cáo, chăm sóc khách hàng sau sự kiện).
Quản lý Nhà cung cấp (Vendor Management): Lựa chọn, đàm phán hợp đồng và giám sát chất lượng làm việc của các đối tác/Agency tổ chức sự kiện, nhà cung cấp âm thanh/ánh sáng, địa điểm.
Quản lý Rủi ro: Dự đoán và lập kế hoạch xử lý các tình huống phát sinh, đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ và chuyên nghiệp.
Đánh giá và Báo cáo (10%)
Đo lường Hiệu quả: Thiết lập các chỉ số KPI cụ thể cho từng sự kiện (số lượng người tham dự, mức độ tương tác, Lead thu được, Doanh số tại sự kiện, mức độ hài lòng).
Tham gia đầy đủ các buổi họp, đào tạo nội bộ theo kế hoạch.
Góp ý, đề xuất cải tiến trong cách thức lập kế hoạch, điều phối và vận hành sự kiện.
Báo cáo và Phân tích: Tổng hợp dữ liệu, phân tích kết quả và lập báo cáo đánh giá sau sự kiện, đưa ra các bài học kinh nghiệm và đề xuất cải tiến cho các sự kiện tiếp theo.
Yêu cầu ứng viên
Sáng tạo, linh hoạt, khả năng giải quyết vấn đề nhanh chóng và chịu được áp lực cao,…
Ưu tiên kinh nghiệm làm việc trong ngành Mỹ phẩm, Chăm sóc Sắc đẹp, hoặc đặc biệt là Chăm sóc Tóc (Hair Care) hoặc ngành FMCG.
Có khả năng đi công tác hoặc làm việc ngoài giờ khi có sự kiện.
Hiểu biết sâu sắc về quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và các xu hướng Marketing hiện đại (Digital, Activation, Trade Marketing).
Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
Có tối thiểu 03 năm kinh nghiệm ở vị trí Marketing Executive trở lên, trong đó có ít nhất 02 năm kinh nghiệm chuyên sâu về tổ chức và quản lý sự kiện.
Tinh thần trách nhiệm cao, tỉ mỉ và chú trọng đến từng chi tiết (Detail- oriented).
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán hiệu quả với đối tác, nhà cung cấp để đạt được chất lượng dịch vụ tốt nhất với chi phí tối ưu.
Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm xuất sắc.
Sử dụng thành thạo các công cụ văn phòng (MS Office, đặc biệt là Excel và PowerPoint).
Khả năng lập kế hoạch tổng thể và quản lý chi tiết nhiều dự án sự kiện đồng thời.
Quyền lợi
Lương tháng 13, thưởng các ngày Lễ Tết theo quy định Công ty
Cung cấp thiết bị làm việc: Laptop, điện thoại,...
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
Hưởng đầy đủ các chính sách BHXH, BHYT, các phúc lợi khác theo đúng quy định của Luật lao động và các chế độ đãi ngộ của Công ty (Sinh nhật, Team Building .....)
Môi trường chuyên nghiệp, năng động, sáng tạo, có cơ hội phát triển nghề nghiệp
