Giới thiệu về công ty:
Với hơn 24 năm thành lập và phát triển tại thị trường Việt Nam và Quốc Tế, chúng tôi là công ty hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp giải pháp toàn diện cho ngành sản xuất kim hoàn, bao gồm cấp máy móc, thiết bị, hóa chất đặc biệt và vật tư cho ngành sản xuất kim loại quý, hỗ trợ hiệu quả cho các hoạt động xi mạ và chế tác.
Mô Tả Công Việc:
Vị trí này sẽ đảm nhận vai trò quan trọng trong việc quản lý và tối ưu hóa toàn bộ chuỗi cung ứng từ nhà cung cấp đến khách hàng, đảm bảo sự hiệu quả và giảm thiểu chi phí. Thông qua điều hành, thực hiện một số lĩnh vực công việc chính như sau:
Kế hoạch đặt hàng & quản lý tồn kho/ Demand & Supply Planning, Inventory Controll
- Xây dựng, hướng dẫn và kiểm soát nhân viên kế hoạch phân tích, cân đối tiêu thụ, ký duyệt kế hoạch đặt hàng hàng tuần, tháng, quí. Xây dựng hệ thống dự trữ an toàn và các chỉ số kiểm soát tồn kho. Tham gia xây qui trình, qui định, chính sách giá và bán hàng tồn kho cùng kinh doanh, tài chính và giám đốc
- Xử lý các biến động đảm bảo hàng hóa just- in- time hoặc đạt các chỉ số KPI tồn kho, tài chính và dịch vụ thỏa thuận với khách hàng, đối tác, tuân thủ đúng chiến lược công ty. Cập nhật các thay đổi quan trọng vào hệ thống và thông báo các bên liên quan
Xuất nhập khẩu & Giấy phép/Customs Clearance – New Import/export licenses
- Tham gia cùng Pháp lý quá trình xin giấy phép kinh doanh hóa chất: lập các báo cáo xuất nhập tồn, phương án kho, vận hành xuất nhập theo các qui định của Luật hóa chất
- Quản lý, giám sát nhân viên xuất nhập khẩu lập tờ khai chính xác theo các mã HS, giá, thuế nhập, xuất đúng Luật và mã công ty đã duyệt. Tùy hàng hóa có thể có các tờ khai bổ sung điều chỉnh giá, khai báo hóa chất
- Rà soát hệ thống HS Code, tờ khai, sắp xếp để chuyển đổi hình thức B13, phối hợp với phòng kế toán hoàn thuế.
Kho vận và quản lý kho/Logistics and Warehouse Management
- Tổ chức quản lý, điều phối, kiểm soát đội ngũ kho vận hành các kho công ty hiệu quả, chính xác. Supervise warehouse team of company warehouses running smooth and efficient. Regular counts and check, train warehouse personel about QC, goods maintance, issuing improving processes for accuracy. Re- consign data and authorization on ERP
- Thiết lập qui trình qui định, ngân sách, bảng giá vận chuyển trong nước, quản lý, giám sát nhân viên và đối tác thứ 3 từ khi lập lệnh xuất kho đến khi hàng đến xưởng khách hàng, đảm bảo đúng tiến độ, an toàn và đạt chất lượng dịch vụ & chi phí đã ký kết.
- Tổ chức và chịu trách nhiệm chung trên đội ngũ kho về an ninh, an toàn lao động, phòng chống cháy, bảo hiếm, môi trường…tuân thủ các qui định hiện hành. Xử lý gia hạn các giấy phép liên quan và định kỳ tiếp đón các cơ quan quản lý.
- Giai đoạn 2: Chuẩn bị các thông tin, biểu giá thuế suất và các đối tác logistics để triển kế hoạch mở rộng kinh doanh tại Cam- pu- chia và Lào
- Chịu trách nhiệm dự án kho mới: thuê 3PL hoặc tự thiết kế, quản lý: Bố trí mặt bằng, mua sắm thiết bị, thiết kế qui trình qui định vận hành và thiết kế các qui trình vận hành, kiểm soát phối hợp với Team ERP testing và vận hành.
- Kiểm soát nguyên chuỗi hàng hóa từ ký duyệt các đơn hàng gửi các đối tác, giám sát nhân viên booking các dịch vụ chất lượng, uy tín, đảm bảo các định mức chi phí và thời gian duyệt tới khi hàng về nhập kho công ty hoặc khách hàng. Xử lý các vấn đề phát sinh, khiếu nại ..
Quản lý dịch vụ nhà cung cấp/ Purchasing and Suppliers’ service Management
- Xử lý các tình huống mua hàng từ nhà cung cấp khác hoặc đại lý khi nhà cung cấp chính không đáp ứng nhu cầu. Thỉnh thoáng tìm kiếm các nhà cung cấp mới cho các hàng mới triển khai kinh doanh
- Giá & chi phi: Kiểm soát việc mua hàng đúng bảng giá, chiết khấu & định mức chi phí;
- Hỗ trợ các phòng ban liên lạc nhà cung cấp liên quan đến tài liệu, dịch vụ bảo hành, sửa chữa hoặc các hoạt động marketing, bán hàng khác … Duy trì quan hệ tốt với nhà cung cấp, hỗ trợ các chuyến thăm Việt nam của nhà cung cấp và ngược lại của Ban lãnh đạo đi hội chợ hoặc đến thăm nhà cung cấp. Hàng năm thực hiện đánh giá xếp hạng nhà cung cấp, sản phẩm và đề xuất các giải pháp thay thế, kiểm soát rủi ro
Quản lý kế hoạch và đội ngũ cung ứng/ Lead S&OP, supervise and training SC Team
- Triển khai OKRs công ty xuống phòng, nhân viên, đánh giá, kèm cặp, đào tạo, phát triển nhân viên Cung ứng
- Kiểm soát, báo cáo chi phí hoạt động, ngân sách phòng. Tham gia xây dựng các định mức, ngân sách năm
- Lập và chủ trì S&OP hàng tuần. Hàng tháng báo cáo phân tích các lý do và điều chỉnh, hành động. Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất thuộc chuỗi cung ứng phục vụ đối tác, kinh doanh và Ban giám đốc
Chuyển đổi số/ ERP, Supply chain related moduls
- Tham gia dự án cùng các phòng ban từ giai đoạn BA: Phân tích, so sánh các qui trình thực tế và ERP, đưa đề bài cho đối tác phần mềm triển khai, thiết lập các cài đặt, phân quyền, báo cáo trên phần mềm ODOO, xây dựng hệ thống dữ liệu chuẩn, chạy thử nghiệm và vận hành dự án ERP
