[Tây Hồ] Nhân Viên Hành Chính

Giám sát, kiểm tra chi phí đề xuất mua văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ của một số nhà máy theo yêu cầu
Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi đến đúng bộ phận liên quan
Tiếp đón khách hàng, đối tác đến làm việc tại công ty
Soạn thảo, in ấn, scan, photo, công chứng hồ sơ, tài liệu và lưu trữ các văn bản thuộc quyền hạn, trách nhiệm
Thực hiện công tác hậu cần trà nước cho cho BOD và các cuộc họp.
Đặt xe, vé máy bay cho BOD & CBNV khi được yêu cầu. Kiểm soát công nợ và làm đề nghị thanh toán khi đến kỳ thanh toán
Thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ pháp lý theo yêu cầu
Quản lý phòng họp và điều phối các phòng họp hợp lý
Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
Quản lý công văn đi- đến và phân phối tài liệu nội bộ bao gồm: tiếp nhận, luân chuyển, xử lý văn kiện,bưu phẩm
Quản lý đặt mua, cấp phát và thanh toán chi phí văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng cố định hàng tháng thuộc quyền hạn, trách nhiệm
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
Địa điểm làm việc:Mian Group (19- 21 D5A Biệt thự Vườn Đào, Phú Thượng, Tây Hồ, Hà Nội)
Thời gian làm việc:Thứ 2 đến Thứ 6 và 02 thứ 7/tháng, 8:30 AM đến 5:30 PM hàng ngày

Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt
Ngoại hình ưa nhìn, giọng nói dễ nghe
Có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản (ưu tiên)
Ưu tiên 01 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương
Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, tỉ mỉ trong công việc
Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả
Chịu được áp lực công việc cao
Tốt nghiệp Trung cấp trở lên các ngành Quản trị văn phòng, Hành chính, hoặc các ngành liên quan
Kỹ năng giao tiếp và xử lý tình huống tốt

Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ
Được hưởng các chế độ phúc lợi của công ty như: du lịch hàng năm, teambuilding, tiệc cuối năm
Mức lương thỏa thuận theo năng lực
Thưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, tết.
Được tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
Cơ hội thăng tiến rõ ràng
Miễn phí trà, cà phê, tủ lạnh, lò vi sóng…
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
Được hưởng đầy đủ các chế độ theo Luật Lao động
Phụ cấp ăn trưa 35,000 VND/ ngày

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-07-27 16:05:03