Thư Ký BGĐ - Làm Giờ Mỹ

Phạm Vi Trách Nhiệm
Vị trí này mang tính điều phối vận hành (Operational Coordination) hơn là hành chính thuần túy.
Đảm bảo mọi chỉ đạo, kế hoạch, báo cáo và phản hồi giữa hai đầu Việt Nam – Mỹ được: Truyền đạt chính xác, Hiểu đúng ngữ cảnh, Theo dõi đến kết quả cuối cùng, Không thất lạc, không trễ hạn.
Điều phối thông tin 2 chiều Việt Nam – Mỹ: Tiếp nhận chỉ đạo từ bộ phận Mỹ/BGĐ phía Mỹ, Chuyển hóa nội dung thành đầu việc cụ thể cho đội ngũ Việt Nam, Theo dõi tiến độ thực hiện, Tổng hợp báo cáo phản hồi lại phía Mỹ, Làm rõ các điểm hiểu sai, chênh lệch kỳ vọng hoặc khác biệt văn hóa làm việc. Trọng tâm: Không chỉ chuyển tiếp thông tin, mà phải đảm bảo nội dung được hiểu đúng và thực thi đúng.
Kiểm soát tiến độ & nhịp làm việc xuyên múi giờ: Thiết lập timeline công việc theo múi giờ Mỹ, Theo dõi deadline giữa hai quốc gia, Chủ động nhắc việc và cảnh báo sớm khi có rủi ro trễ hạn, Chuẩn bị báo cáo tổng hợp hàng ngày/tuần cho BGĐ.
Hỗ trợ họp & ghi nhận quyết định quản trị: Sắp xếp họp online giữa 2 bên, Chuẩn bị agenda song ngữ, Ghi biên bản họp, liệt kê action items rõ ràng: ai làm – khi nào – tiêu chuẩn hoàn thành, Theo dõi việc thực hiện sau họp.
Quản lý tài liệu & chuẩn hóa giao tiếp: Chuẩn hóa biểu mẫu báo cáo giữa hai bộ phận, Lưu trữ tài liệu theo hệ thống, Kiểm tra tính logic và nhất quán trước khi gửi sang Mỹ.
Phản biện & làm rõ yêu cầu (khi cần): Làm rõ các yêu cầu chưa cụ thể từ phía Mỹ trước khi triển khai, Phản hồi thực tế vận hành tại Việt Nam để BGĐ Mỹ có góc nhìn đúng, Đề xuất điều chỉnh quy trình khi phát hiện điểm nghẽn.

Hiểu mô hình vận hành doanh nghiệp sản xuất – thương mại là lợi thế.
Tư duy hệ thống.
Quản lý deadline tốt.
Hoặc đã từng đảm nhiệm các vị trí tiếp tân, lĩnh vực du lịch, khách sạn, quen thuộc với điều kiện làm việc theo giờ Mỹ.
Kỹ năng tổng hợp – bóc tách yêu cầu thành đầu việc cụ thể.
Chịu áp lực giao tiếp đa chiều.
Chính xác, cẩn trọng.
Tiếng Anh cơ bản: Viết email.
Bảo mật cao.
Trung lập, không thiên vị bộ phận nào.
Tối thiểu 1 năm ở vị trí điều phối, trợ lý điều hành, PMO, hoặc quản lý dự án.
Khả năng làm việc độc lập trong khung giờ đêm (Ca từ 20h00 – 05h00 theo giờ Việt Nam).

Chế độ Breaktime: Cà phê, trà, sữa, bánh, mì,…
Lương thỏa thuận theo năng lực ứng viên: Khả năng ứng viên đảm nhận được phạm vi công việc nào.
Công ty gần nhà ga Metro thuận tiện đi lại, cách nhà ga 2 phút đi bộ.
Được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp theo quy định.
Cơ hội thăng tiến rõ ràng.
Xét tăng lương định kỳ.
Tham gia các hoạt động team building và du lịch công ty.
Được cung cấp đầy đủ trang thiết bị làm việc.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và thân thiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2026-03-04 17:50:02