Thư Ký Dự Án

Số lượng tuyển: 04 người

Soạn thảo, sắp xếp quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ dự án liên quan đến các dự án (Xây dựng) ngăn nắp, có hệ thống.
Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho Ban lãnh đạo.
Tiếp nhận phân loại hồ sơ trình Ban lãnh đạo; kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ tịch HĐQT ký duyệt, nhằm bảo đảm đúng các thủ tục, quy trình, quy định của Công ty.
Chuẩn bị Biên bản họp, viết biên bản cuộc họp.
Nhận, sàng lọc, lưu và gửi thông tin dự án, bản vẽ, thông tin cơ bản cần thiết.
Theo dõi các Hợp đồng tư vấn thiết kế và thi công của Khối xây dựng cơ bản
Tạo và duy trì mối quan hệ tốt với toàn bộ Ban QLCDA.
Biên, phiên dịch cho Ban lãnh đạo; Dịch công văn đi và đến, các tài liệu và hồ sơ, các cuộc thoại, các cuộc họp khi có yêu cầu;
Theo dõi, sắp xếp hồ sơ, thu chi nội bộ công trình được giao
Phác thảo công văn trả lời các thắc mắc và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án.
Các công việc khác theo sự chỉ đạo của Ban lãnh đạo.
Phối hợp chặt chẽ với các Phòng Ban có liên quan nhằm triển khai và hoàn thành công tác thi công công trình một cách có hiệu quả nhất. Hạn chế gây thiệt hại và thất thoát cho Công ty trong suốt quá trình thực hiện dự án
Kiểm soát các hồ sơ nghiệm thu khối lượng thanh toán/ quyết toán; Kiểm soát các hồ sơ đề nghị tạm ứng / thanh toán do Ban Chỉ huy công lập trước khi chuyển các Phòng Ban có liên quan xem xét duyệt thanh toán.
Thực hiện việc báo cáo thường xuyên, định kỳ hoặc đột xuất tình hình thực hiện Dự án cho Giám Đốc dự án, chỉ huy trưởng hoặc cung cấp thông tin kịp thời cho các Phòng/Ban/Đơn vị trong Công ty khi được Giám Đốc dự án, chỉ huy trưởng yêu cầu.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Giám Đốc dự án, Chỉ huy trưởng.

Chịu được áp lực cao trong công việc.
Ngoại hình dễ nhìn, thiện cảm, tác phong chuyên nghiệp.
Kỹ năng làm việc độc lập và phối hợp đội nhóm tốt.
Tốt nghiệp Đại học thuộc khối ngành xây dựng hoặc các ngành liên quan.
Nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến đấu thầu, xây dựng; các quy chuẩn tiêu chuẩn xây dựng và các quy định liên quan.
Phong cách làm việc chủ động, chuyên nghiệp, quyết liệt, kỷ luật cao.
Kinh nghiệm tối thiểu: Từng là thư ký xây dựng công trình dân dụng và công nghiệp như nhà xưởng, trung tâm phức hợp,… (tối thiểu 3 công trình có quy mô 50 tỷ trở lên)
Sử dụng thành thạo tiếng Anh chuyên nghành phục vụ cho công việc.
Có đạo đức nghề nghiệp và tinh thần trách nhiệm cao.
Luôn minh bạch rõ ràng trong công tác quản lý công trình và quản trị nhân sự.
Kỹ năng tốt trong công tác đánh giá hiệu quả của biện pháp thi công, kiểm soát dự án, quản trị rủi ro.
Sức khỏe tốt, chăm chỉ, chịu khó, chấp nhận đi các công trường, dự án của Công ty khi có yêu cầu.
Sử dụng tốt các phần mềm phục vụ công việc và tin học văn phòng.

QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
Được thưởng theo hoạt động kinh doanh của Công ty
Được hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định của Luật Lao Động.

Địa điểm làm việc: Theo công trình

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-04-03 11:46:17