Thư Ký Hành Chính

Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, tổng kết. sự kiện.
Truyền đạt thông tin của Tổng giám đốc đến các phòng ban.
Thừa lệnh Ban giám đốc giao việc đến các bộ phận qua phần mềm/văn bản
Thực hiện đặt vé, Khách sạn khi TGĐ đi công tác
Cầu nối thông tin giữa các phòng ban, bộ phận với Tổng giám đốc Tổng hợp/ báo cáo các chứng từ văn bản hoạt động từ các Phòng ban trình lên Ban giám đốc
Quản lý tài liệu, công văn, hồ sơ.
Soạn thảo hợp đồng, văn bản, tài liệu và công văn, Quyết định, Thông báo. ...theo chỉ đạo
Tiếp nhận, lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch hẹn họp làm việc của TGĐ khi cần
Theo dõi và thực hiện thanh toán chi phí công tác
Sắp xếp- lưu trữ chứng từ tài liệu khoa học, hệ thống
Thay mặt Tổng giám đốc kiểm tra, giám sát, đôn đốc công việc các phòng ban, bộ phận theo kế hoạch, biên bản, chỉ đạo và báo cáo Tổng Gioám Đốc.
Tham dự và ghi lại nội dung các cuộc họp.
Một số công việc khác theo sự phân công hướng dẫn của TGĐ/ GĐNS

Kỹ năng diễn đạt, đàm phán, thương lượng và chủ động trong công việc.
Kỹ năng lập kế hoạch và triển khai.
Năng động, nhanh nhẹn, tác phong chuyên nghiệp, có khả năng tư duy, giao tiếp tốt
Có định hướng mục tiêu công việc rõ ràng, thái độ tích cực, trách nhiệm, trung thực, có khả năng làm việc độc lập.
Cẩn thận, chu đáo và bao quát công việc.
Ưu tiên Tiếng Anh tốt
Chịu được áp lực cao trong công việc.
Khả năng nắm bắt, tổng hợp, phân tích và giải quyết vấn đề.
Kỹ năng tin học văn phòng tốt, khả năng xử lý phân tích và xử lý số liệu.
Có thể đi công tác theo yêu cầu.
Có kinh nghiệm làm ở các Công ty Xây dựng, giao thông cầu đường. Có 1 năm kinh nghiệm trở lên làm ở vị trí tương đương.

Được đảm bảo đầy đủ các chế độ Phúc lợi theo Quy định của Pháp luật hiện hành và của Công ty
Lương tháng 13 và các khoản thưởng Lễ, Tết...,
Môi trường làm việc năng động, trẻ trung.
Nhiều cơ hội thăng tiến, tạo dựng sự nghiệp bền vững, lâu dài.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-29 16:50:03