Nhân viên Hành chính (Kiêm Thư ký giám đốc)

Quản lý cuộc gọi đến văn phòng và giải quyết câu hỏi cơ bản qua điện thoại cũng như trả lời thư điện tử, email.
Thực hiện các công tác hậu cần hằng ngày và cho các chuyến công tác của Ban Giám đốc (đặt vé máy bay, phòng khách sạn, thủ tục visa…)
Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc
Quản lý lịch trình, chuẩn bị phòng họp và thông báo các cuộc họp của công ty đến nhân sự trong công ty.
Hỗ trợ Ban Giám đốc trong công tác đối nội và đối ngoại (gởi quà, hoa vào các dịp lễ kỷ niệm lễ, tết, khai trương….)
Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
Có thể đi công tác cùng GĐ.
Tiếp nhận và phân loại thư, chứng từ, giấy tờ được gởi đến cho giám đốc.
Lưu trữ và chuẩn bị hồ sơ cho Ban Giám đốc khi đi công tác
Quản trị website, cập nhập tin tức mới hàng ngày
Tiếp đón khách hàng và đối tác đến công ty để thực hiện các trao đổi về công việc, đàm phán, ký kết hợp đồng cùng giám đốc.

Ngoại hình ưa nhìn, tác phong thanh lịch .
Nhanh nhẹn, trung thực, cẩn thận, có tinh thần trách nhiệm và phong cách làm việc chuyên nghiệp.
Khả năng giao tiếp, truyền đạt thông tin và giải quyết vấn đề tốt.
Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
Ưu tiên ứng viên có thể thường xuyên đi công tác
Thời gian Làm việc từ 8h00- 17h00 từ Thứ 2 đến trưa Thứ 7 hàng tuần.

Lễ, Tết được nghỉ theo quy định Nhà nước và quy định của Công ty.
Mức lương: Thỏa Thuận
BHXH, BHYT…khi trở thành nhân viên chính thức
Có cơ hội thăng tiến trong công việc, môi trường làm việc năng động, thân thiện.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-31 17:15:03