Thư ký kiêm phiên dịch Tiếng Nhật

Trợ giúp Tổng giám đốc trong công tác đối nội, đối ngoại, quản lý lịch trình Tổng giám đốc.
Hỗ trợ thông dịch cho các phòng ban theo yêu cầu.
Đầu mối liên lạc giữa Tổng giám đốc với các Bộ phận.
Thông dịch trong các cuộc họp như: Đại hội Cổ đông, Hội đồng Quản trị, cuộc họp Trưởng bộ phận, Quản lý và các cuộc họp khác.
Hướng dẫn các bộ phận liên quan lập biểu mẫu và đôn đốc việc thực hiện.
Ghi chép, tổng hợp, thông báo kết quả các cuộc họp, làm việc, hội đàm, gặp gỡ đối tác, khách hàng của Tổng Giám Đốc đến các bộ phận và các bên liên quan.
Biên dịch email, tài liệu, văn bản theo yêu cầu của Tổng giám đốc và Trưởng phòng Nghiệp vụ tổng hợp.
Tham dự và làm thư ký các cuộc họp nội bộ định kỳ hoặc đột xuất của Tổng Giám Đốc.
Hỗ trợ lập, cập nhật các biểu mẫu, quy trình nghiệp vụ nội bộ, sơ đồ phòng ban, bản phân chia nhiệm vụ công việc…để cải tiến, nâng cấp hệ thống quy trình hành chính theo chỉ thị của Trưởng bộ phận Nghiệp vụ tổng hợp.
Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu, thông tin cho cuộc họp, hội nghị, làm việc với Đối tác, Khách hàng, Cơ quan nhà nước.... theo yêu cầu của Tổng Giám Đốc.
Hỗ trợ Tổng giám đốc trong việc đôn đốc thực hiện các nghiệp vụ, kế hoạch, của Công ty và các Bộ phận được phân công.
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Tổng Giám đốc, Trưởng bộ phận Nghiệp vụ tổng hợp.

Ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Am hiểu nghiệp vụ trợ lý và ngành bán lẻ.
Thành thạo tiếng Nhật, từ N2 trở lên. Ưu tiên N1.
Kỹ năng bao quát và giám sát công việc, giao tiếp, giải quyết vấn đề.
Kỹ năng soạn thảo văn bản, tin học văn phòng.
Chịu được áp lực công việc. trung thực, nhiệt tình, cẩn thận, sáng tạo trong công việc.
Kỹ năng làm việc nhóm, lập kế hoạch, phân tích, tổng hợp, báo cáo.
Đại Học chuyên ngành QTKD, kinh tế, ngôn ngữ học, …

QUYỀN LỢI
​

Đóng BHXH với mức 100% lương trên HĐLĐ.
12 ngày phép/ năm, nghỉ ngày sinh nhật có hưởng lương.
Môi trường làm việc năng động,đội ngũ nhân viên trẻ, hòa đồng.
Thời gian làm việc: Thứ 2- Thứ 6 (8h- 17h)

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Phụ cấp, Chế độ thưởng, Đào tạo, Tăng lương, Phụ cấp thâm niên, Nghỉ phép năm

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-10-04 04:25:03