Thư Ký Kinh Doanh

Đầu mối tổng hợp, theo dõi, đôn đốc tiến độ công việc của các nhân sự thuộc bộ phận kinh doanh.
Cập nhật, tổng hợp các dữ liệu, thông tin, và đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động của bộ phận: danh sách khách hàng, yêu cầu khách hàng, bảng chào giá và tình hình công nợ bộ phận
Thực hiện tất cả các công việc về thủ tục hành chính:
Tổ chức quản lý hành chính, trang thiết bị cho văn phòng trong phạm vi phụ trách.
Tham gia hỗ trợ, thực hiện các hoạt động đấu thầu/ chào giá cạnh tranh theo phân bổ của TBP: mua, chuẩn bị và nộp hồ sơ
Thực hiện công tác bán hàng- chăm sóc Khách hàng đối với các trường hợp: bán lẻ, Hợp đồng khung.
Tổ chức lưu trữ, cung cấp và phân phối hồ sơ (bản cứng và mềm) trong nội bộ bộ phận và cho các bộ phận khác theo quy định của bộ phận và công ty
Sắp xếp các chuyến công tác/ lịch làm việc với Khách hàng (thủ tục đăng ký làm việc tại Nhà máy, phương tiện đi lại, chỗ ở, bảo hộ lao động, công cụ dụng cụ...).
Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của bộ phận.
Thực hiện công tác giám sát, kiểm tra và đề xuất các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh:
Phối hợp với bộ phận marketing và Nhân viên Kinh doanh trong việc tổ chức các sự kiện liên quan đến hoạt động phát triển thương hiệu sản phẩm.
Lên lịch và chuẩn bị các cuộc họp cho bộ phận
Giám sát việc tuân thủ quy định của bộ phận kinh doanh
Kiểm tra toàn bộ hồ sơ, hợp đồng của bộ phận trước khi trình ký các cấp
Cập nhật, phân tích, tổng hợp các thông tin báo cáo theo yêu cầu của Trưởng bộ phận và theo qui định công ty. Báo cáo định kỳ bao gồm:
Báo cáo tuần, kế hoạch công tác,
Kế hoạch kinh doanh, báo cáo kinh doanh.
Thực hiện các yêu cầu khác trong phạm vi phân công công việc cho bộ phận theo yêu cầu thực tế từ Trưởng bộ phận.

Tốt nghiệp từ Cao Đẳng trở lên các chuyên ngành kinh tế, quản lý, tài chính, ngoại ngữ, môi trường và các ngành nghề khác có liên quan...
- Sử dụng thành thạo Word/Excel/ Outlook/Powerpoint (Biết sử dụng BASE là lợi thế)
- Tiếng anh đọc hiểu cơ bản là lợi thế.
- Ưu tiên có kinh nghiệm soạn thảo văn bản và đọc hiểu hợp đồng kinh tế.
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm hồ sơ thầu và có kiến thức tốt về Luật đấu thầu.

Môi trường làm việc nhiều cơ hội để phát triển, năng động.
Được tham gia các khóa đào tạo nâng cao kiến thức, kĩ năng, nâng cao chất lượng công việc.
Thưởng theo quy định của Công ty.
BHXH, BHTN 24/7.
Phụ cấp ăn trưa và các phụ cấp công tác
Đánh giá xem xét tăng lương, khám sức khỏe, du lịch Công ty: định kỳ hàng năm.
Mức lương thỏa thuận & cạnh tranh tương xứng với năng lực.
Công ty cấp Laptop, công cụ dụng cụ để làm việc.
Các chế độ phúc lợi khác theo quy định của Công ty.
Chế độ nghỉ phép năm, Lễ- Tết.
Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6.

Cập nhật gần nhất lúc: 2024-08-24 22:15:03